Paso 1. Compruebe si realmente puede utilizar el Anexo VII

El Anexo VII es un documento informativo que acompaña determinados traslados transfronterizos de residuos. No es una autorización del transportista ni sustituye el procedimiento de notificación y consentimiento previos por escrito. En un traslado típico dentro de la UE deben verificarse conjuntamente: la entrada correcta del residuo, su destino de tratamiento, la cantidad y la condición de los participantes.

Con arreglo al artículo 4, apartado 4 el procedimiento de información del artículo 18 abarca determinados residuos destinados a valorización, entre ellos los del Anexo III, las mezclas admisibles del Anexo IIIA y los residuos del Anexo IIIB, si la cantidad supera los 20 kg. Existe una vía separada en el artículo 4, apartado 5 para residuos expresamente destinados a análisis de laboratorio o ensayos experimentales, con las condiciones indicadas en esa disposición; el límite general es de 250 kg, salvo que las autoridades competentes acuerden una cantidad mayor para el caso concreto.

Compruebe también si el transportista dispone de los registros nacionales exigidos en los países de expedición, destino y tránsito. Un Anexo VII correctamente cumplimentado no sustituye, por ejemplo, el registro BDO polaco ni la correspondiente notificación alemana de la actividad del transportista.

Paso 2. Distinga tres datos sobre el residuo

Ejemplo: si el cliente proporciona únicamente 15 01 02, conoce el código de la lista de residuos de la UE. Sigue necesitando una descripción de la composición, información sobre contaminantes, la entrada de clasificación adecuada para el traslado y la confirmación del proceso de tratamiento previsto. No añada de memoria un código Basilea/OCDE como supuesto equivalente automático del código EWC.

Paso 3. Cumplimente el nuevo Anexo VII campo por campo

Los nombres de los campos indicados a continuación corresponden al formulario polaco publicado por GIOŚ. Antes de la carga, complete los datos que puedan determinarse y cumplimente en el momento adecuado los campos que confirman la entrega, la recepción y la valorización. No introduzca fechas ficticias ni firmas «por adelantado».

Campos 1–4a: ¿quién organiza el traslado y qué se transporta?

• 1. Persona que organiza el traslado. Introduzca la denominación completa o el nombre y apellidos, dirección, persona de contacto, teléfono y correo electrónico. Se trata de la entidad que organiza jurídicamente el traslado desde el país de expedición; no indique automáticamente al transportista o transitario solo porque prepare técnicamente el documento.
• 2. Importador/destinatario. Indique la entidad situada en el país de destino a la que se dirige el envío, con su dirección y datos de contacto. Si el destinatario y la instalación son empresas distintas, diferencie el campo 2 del campo 7.
• 3. Cantidad efectiva. Indique la masa real en toneladas (Mg) y, cuando sea útil o exigible en el caso concreto, también el volumen en m³. Compruébela con el documento de pesaje; no copie una cantidad estimada del contrato si se cargó una cantidad diferente.
• 4. Fecha efectiva del traslado. Indique la fecha de inicio efectivo del envío; si la carga se aplaza, corrija el documento antes de la salida.
• 4 bis. Número de identificación del contenedor. Indíquelo cuando el transporte se realice en un contenedor con dicho número. Si no procede, márquelo conforme al formulario/sistema utilizado en lugar de inventar un número.

Campo 5: cada transportista real

5(a), 5(b), 5(c). Indique sucesivamente el primer, segundo y tercer transportista si participan en el mismo traslado. El formulario prevé el nombre, dirección, contacto, medio de transporte, fecha de entrega y firma. Si intervienen más de tres transportistas, adjunte la información exigida sobre los restantes. Los datos y confirmaciones de entrega deben corresponder al desarrollo real del transporte.

La empresa que organiza el traslado y el transportista pueden ser entidades distintas. Un cambio de vehículo no siempre implica un cambio de transportista, pero debe comprobarse que todos los datos y confirmaciones exigidas sigan reflejando el transporte real.

Campos 6–8: ¿desde dónde sale el residuo y dónde será tratado?

• 6. Productor del residuo. Indique sus datos y contacto. Si la persona del campo 1 no es el productor inicial o nuevo ni un recogedor, consulte la nota del formulario sobre la identificación del productor o recogedor correspondiente.
• 6a. Lugar de inicio del traslado. Indique la dirección exacta del punto desde el que el residuo sale realmente y los datos de la persona responsable de ese lugar. Es un campo adicional; no lo omita porque no apareciera en su antiguo formulario. Si los datos coinciden con los del campo 1 o 6, el formulario permite hacer la referencia correspondiente.
• 7. Instalación de valorización o laboratorio. Seleccione la opción correcta e indique nombre, dirección, contacto y lugar real al que llega el residuo. La dirección de la oficina del destinatario no sustituye la dirección de la instalación.
• 8. Operación de valorización (código R) o, en el caso especial del artículo 4, apartado 5, operación de eliminación (código D). Indique la operación que realizará realmente la instalación. Si introduce R12 o R13, consulte las notas del formulario sobre la información adicional relativa a la instalación posterior y a la valorización prevista.

Campos 9–11: descripción, códigos y países

• 9. Nombre habitual del residuo. Describa qué es el material en la práctica, por ejemplo un tipo concreto de envases residuales después de la clasificación; la descripción debe ajustarse al estado real y a la clasificación aplicada.
• 10. Códigos de identificación. Complete los subapartados que correspondan: (i) entrada del Anexo IX del Convenio de Basilea, (ii) código OCDE si es distinto, (iii) código o códigos adecuados para una mezcla del Anexo IIIA, (iv) código BEU para el Anexo IIIB, (v) código de la lista de residuos de la UE (EWC/LoW), (vi) código nacional y (vii) otros – según el caso real. El código del campo 10(v) por sí solo no sustituye la clasificación del residuo para el procedimiento del artículo 18.
• 11. Países afectados. Indique el país de expedición, todos los países de tránsito y el país de destino. Compruebe que coincidan con la ruta prevista y la efectivamente realizada.

Campos 12–15: declaraciones, recepción y valorización

• 12. Declaración de la persona que organiza el traslado y del productor. Confirma que los datos están completos, que se ha celebrado un contrato escrito con el destinatario y, cuando proceda, con la instalación, y que se han aportado los acuerdos exigidos para el caso especial del artículo 4, apartado 5. El formulario prevé nombres, fechas y firmas. Consulte la nota relativa a la firma del productor o del recogedor cuando la persona que organiza el traslado sea otra entidad.
• 13. Recepción por el destinatario. El destinatario cumplimenta este campo tras recibir el envío, si no es al mismo tiempo la instalación. Introduce el nombre, la fecha y la firma.
• 14. Recepción por la instalación de valorización o el laboratorio. La instalación/el laboratorio introduce la cantidad realmente recibida, nombre, fecha y firma. La confirmación de recepción debe enviarse a la persona que organiza el traslado dentro del plazo establecido en el artículo 18; la disposición indica dos días laborables desde la recepción.
• 15. Confirmación de la valorización realizada. Se trata de una nueva etapa independiente posterior a la entrega del residuo. La instalación correspondiente confirma la realización de la valorización y la cantidad; el formulario distingue entre preparación para la reutilización o reciclado y otra forma de valorización. Conforme al artículo 18, la confirmación debe realizarse lo antes posible, como máximo 30 días después de finalizar la valorización y nunca más de un año después de recibir el residuo.

Paso 4. Formalice el contrato adecuado antes de la salida

El artículo 18, apartado 10 exige un contrato escrito entre la persona que organiza el traslado y el destinatario. Si el destinatario no es el operador de la instalación, el contrato también debe ser firmado por el operador de la instalación. El contrato debe celebrarse y entrar en vigor, a más tardar, cuando se cumplimente el Anexo VII, y debe seguir vigente hasta que se expida el certificado de valorización previsto en el artículo 18, apartado 9.

Asegúrese de que incluya, como mínimo, los datos de la persona que organiza el traslado, del destinatario y de la instalación, de las personas que representan a las partes, la descripción del residuo y los códigos de identificación, la cantidad, la operación de valorización y el periodo de vigencia. También deben figurar los compromisos exigidos por la normativa para el caso de que el traslado o el tratamiento no se realicen según lo previsto. Si los residuos se trasladan entre dos instalaciones de la misma persona jurídica, las normas permiten sustituir el contrato por una declaración adecuada de esa persona jurídica.

Un contrato comercial con el cliente no siempre cumple estas condiciones. Compare las partes, el ámbito de residuos, las cantidades y la instalación del contrato con los datos introducidos en el Anexo VII. A petición de una autoridad de control, la persona que organiza el traslado o el destinatario debe presentar una copia del contrato correspondiente.

Paso 5. Aplique el régimen correcto: 2026 frente a 2027

Si durante el transporte el documento no puede mostrarse en línea, asegúrese de que los participantes hayan organizado el acceso a la información exigida por otro medio legalmente permitido. No planifique un traslado basándose en un formulario vacío con la idea de que los datos faltantes se añadirán después de la salida.

Anexo VII antes de la carga: lista de comprobación para copiar

Antes de aceptar el primer traslado, revise estos puntos uno por uno:

• ☐ Tengo una descripción exacta, la composición y el código EWC/LoW correcto del residuo.
• ☐ Tengo la entrada Basilea/OCDE correcta o la clasificación adecuada conforme al Anexo IIIA/IIIB; he comprobado los contaminantes y el proceso previsto.
• ☐ He confirmado que a este traslado se aplica el procedimiento del artículo 18 y no la notificación PIC.
• ☐ Conozco a la persona que organiza el traslado, al destinatario, al productor, el punto de partida y la instalación real.
• ☐ Dispongo de un contrato escrito válido conforme al artículo 18, coherente con las partes y el residuo indicados en el formulario.
• ☐ He introducido el código R correcto y los países de expedición, tránsito y destino.
• ☐ He comprobado antes de la salida la masa real, la fecha y los datos de todos los transportistas que intervienen realmente.
• ☐ Utilizo el nuevo formulario del Anexo VII y el régimen vigente en la fecha del envío (papel/DIWASS).
• ☐ He comprobado las autorizaciones/registros nacionales exigidos al transportista y cómo se confirmarán la recepción y la valorización.

Errores frecuentes al cumplimentar el Anexo VII

¿Cómo puede ayudar Permitra antes del primer traslado?

Podemos comprobar la clasificación del residuo y el procedimiento aplicable a la ruta indicada, revisar un Anexo VII ya preparado y determinar qué registros nacionales del transportista deben verificarse adicionalmente. En traslados regulares también conviene establecer un proceso de intercambio de datos con la persona que organiza el traslado, el conductor, el destinatario y la instalación, también de cara a DIWASS.

¿Tiene un encargo y no sabe si puede realizarlo con el Anexo VII?

Envíenos el código EWC/LoW, la descripción y composición del residuo, el proceso previsto y los países de carga, tránsito y descarga. Comprobaremos qué elementos de la clasificación y de la documentación deben confirmarse antes de la salida.

FAQ – Anexo VII en 2026 y 2027

Fuentes oficiales y formulario

1. Reglamento (UE) 2024/1157 – artículo 4, artículo 18 y Anexo VII
2. GIOŚ – formulario polaco vigente del Anexo VII (PDF)
3. GIOŚ – periodo transitorio hasta el 1 de enero de 2027
4. GIOŚ – normas para traslados de residuos de la lista verde y contrato
5. Comisión Europea – DIWASS e intercambio de documentos