1 žingsnis. Patikrinkite, ar apskritai galite naudoti VII priedą

VII priedas yra informacinis dokumentas, lydintis tam tikrus tarpvalstybinius atliekų vežimus. Tai nėra vežėjo leidimas ir nepakeičia išankstinio rašytinio pranešimo ir sutikimo procedūros. Tipinio vežimo ES viduje atveju kartu reikia nustatyti: teisingą atliekų įrašą, numatomą tvarkymo būdą, kiekį ir dalyvių statusą.

Pagal 4 straipsnio 4 dalį 18 straipsnio informavimo procedūra taikoma tam tikroms naudoti skirtoms atliekoms, įskaitant III priedo atliekas, leistinus IIIA priedo mišinius ir IIIB priedo atliekas, jei kiekis viršija 20 kg. Atskira tvarka pagal 4 straipsnio 5 dalį taikoma atliekoms, kurios aiškiai skirtos laboratorinei analizei ar eksperimentiniams bandymams, laikantis toje nuostatoje nustatytų sąlygų; pagrindinė riba yra 250 kg, nebent kompetentingos institucijos konkrečiu atveju susitartų dėl didesnio kiekio.

Taip pat patikrinkite, ar vežėjas turi reikalingas nacionalines registracijas išsiuntimo, paskirties ir tranzito valstybėse. Teisingai užpildytas VII priedas nepakeičia, pavyzdžiui, Lenkijos BDO registracijos ar atitinkamo Vokietijos pranešimo apie vežėjo veiklą.

2 žingsnis. Atskirskite tris informacijos rūšis apie atliekas

Pavyzdys: jei užsakovas pateikia tik 15 01 02, žinote kodą iš ES atliekų sąrašo. Vis tiek reikia sudėties aprašymo, informacijos apie užterštumą, tinkamo vežimo klasifikavimo įrašo ir numatomo tvarkymo proceso patvirtinimo. Neįrašykite iš atminties Bazelio/OECD kodo kaip automatinio EWC kodo atitikmens.

3 žingsnis. Užpildykite naują VII priedą laukelis po laukelio

Toliau pateikti laukelių pavadinimai atitinka GIOŚ paskelbtą lenkišką formą. Prieš pakrovimą užpildykite duomenis, kuriuos jau galima nustatyti, o perdavimo, gavimo ir naudojimo patvirtinimo laukus pildykite atitinkamu metu. Nerašykite išgalvotų datų ar parašų „iš anksto“.

1–4a laukeliai: kas organizuoja vežimą ir kas bus vežama?

• 1. Asmuo, organizuojantis vežimą. Įrašykite visą įmonės pavadinimą arba vardą ir pavardę, adresą, kontaktinį asmenį, telefoną ir el. paštą. Tai subjektas, teisiškai organizuojantis vežimą iš išsiuntimo valstybės; automatiškai nenurodykite vežėjo ar ekspeditoriaus vien todėl, kad jis techniškai parengia dokumentą.
• 2. Importuotojas/gavėjas. Nurodykite subjektą paskirties valstybėje, kuriam siunčiama siunta, kartu su adresu ir kontaktais. Jei gavėjas ir įrenginys yra skirtingos įmonės, atskirkite 2 ir 7 laukelius.
• 3. Faktinis kiekis. Įrašykite faktinę masę tonomis (Mg), o jei konkrečiu atveju naudinga ar reikalaujama – ir tūrį m³. Suderinkite su svėrimo dokumentu; nekopijuokite apytikrio kiekio iš sutarties, jei faktiškai pakrautas kitas kiekis.
• 4. Faktinė vežimo data. Nurodykite faktinio išsiuntimo pradžios datą; jei pakrovimas nukeliamas, pataisykite dokumentą prieš išvykimą.
• 4a. Konteinerio identifikavimo numeris. Įrašykite jį, kai vežama konteineryje su tokiu numeriu. Jei netaikoma, pažymėkite pagal naudojamą formą/sistemą, o ne sugalvokite numerį.

5 laukelis: kiekvienas faktinis vežėjas

5(a), 5(b), 5(c). Iš eilės įrašykite pirmąjį, antrąjį ir trečiąjį vežėją, jei jie dalyvauja tame pačiame vežime. Formoje numatyti pavadinimas, adresas, kontaktai, transporto priemonė, perdavimo data ir parašas. Jei vežėjų daugiau nei trys, pridėkite reikalaujamą informaciją apie likusius. Duomenys ir perdavimo patvirtinimai turi atitikti faktinę transporto eigą.

Vežimą organizuojanti įmonė ir vežėjas gali būti skirtingi subjektai. Transporto priemonės pakeitimas ne visada reiškia vežėjo pakeitimą, tačiau reikia patikrinti, ar visi duomenys ir reikalaujami patvirtinimai vis dar atspindi faktinį vežimą.

6–8 laukeliai: iš kur išvyksta atliekos ir kur jos bus tvarkomos?

• 6. Atliekų darytojas. Nurodykite jo duomenis ir kontaktus. Jei 1 laukelyje nurodytas asmuo nėra pirminis ar naujasis atliekų darytojas ir nėra surinkėjas, perskaitykite formos pastabą apie tinkamo darytojo ar surinkėjo nurodymą.
• 6a. Vežimo pradžios vieta. Įrašykite tikslų vietos, iš kurios atliekos faktiškai išvyksta, adresą ir už tą vietą atsakingo asmens duomenis. Tai papildomas laukelis; nepraleiskite jo vien todėl, kad jo nebuvo senojoje formoje. Jei duomenys tokie pat kaip 1 ar 6 laukelyje, forma leidžia pateikti atitinkamą nuorodą.
• 7. Atliekų naudojimo įrenginys arba laboratorija. Pasirinkite tinkamą parinktį ir nurodykite pavadinimą, adresą, kontaktus bei faktinę vietą, į kurią pristatomos atliekos. Gavėjo biuro adresas nepakeičia įrenginio adreso.
• 8. Naudojimo operacija (R kodas) arba, specialiu 4 straipsnio 5 dalies atveju, šalinimo operacija (D kodas). Įrašykite operaciją, kurią įrenginys faktiškai atliks. Jei įrašote R12 arba R13, patikrinkite formos pastabas dėl papildomos informacijos apie tolesnį įrenginį ir planuojamą naudojimą.

9–11 laukeliai: aprašymas, kodai ir valstybės

• 9. Įprastas atliekų pavadinimas. Aprašykite, kas tai per medžiaga praktiškai, pavyzdžiui, konkretaus tipo pakuočių atliekos po rūšiavimo; aprašymas turi atitikti faktinę būklę ir taikomą klasifikaciją.
• 10. Identifikavimo kodai. Užpildykite atitinkamus papunkčius: (i) Bazelio konvencijos IX priedo įrašą, (ii) OECD kodą, jei skiriasi, (iii) tinkamą kodą ar kodus IIIA priedo mišiniui, (iv) BEU kodą IIIB priedui, (v) ES atliekų sąrašo kodą (EWC/LoW), (vi) nacionalinį kodą ir (vii) kitus – pagal faktinį atvejį. Vien kodas 10(v) laukelyje nepakeičia atliekų priskyrimo 18 straipsnio procedūrai.
• 11. Susijusios valstybės. Įrašykite išsiuntimo valstybę, visas tranzito valstybes ir paskirties valstybę. Tikrinkite atitiktį tiek planuojamam, tiek faktiškai vykdomam maršrutui.

12–15 laukeliai: deklaracijos, gavimas ir naudojimas

• 12. Vežimą organizuojančio asmens ir darytojo deklaracija. Patvirtina duomenų išsamumą, rašytinės sutarties su gavėju ir, jei reikia, su įrenginiu sudarymą bei susitarimų, reikalingų specialiu 4 straipsnio 5 dalies atveju, pateikimą. Formoje numatyti vardai/pavadinimai, datos ir parašai. Perskaitykite pastabą dėl darytojo ar surinkėjo parašo, kai organizatorius yra kitas subjektas.
• 13. Gavėjo patvirtinimas apie gavimą. Gavėjas užpildo šį laukelį gavęs siuntą, jei jis nėra ir pats įrenginys. Įrašo vardą, datą ir parašą.
• 14. Atliekų naudojimo įrenginio arba laboratorijos patvirtinimas apie gavimą. Įrenginys/laboratorija įrašo faktiškai gautą kiekį, vardą, datą ir parašą. Gavimo patvirtinimas turi būti perduotas vežimą organizuojančiam asmeniui per 18 straipsnyje nustatytą terminą; nuostatoje nurodytos dvi darbo dienos nuo gavimo.
• 15. Atlikto naudojimo patvirtinimas. Tai yra naujas, atskiras etapas po atliekų pristatymo. Atitinkamas įrenginys patvirtina naudojimo atlikimą ir kiekį; formoje atskiriamas paruošimas pakartotiniam naudojimui ar perdirbimas nuo kitos naudojimo formos. Pagal 18 straipsnį patvirtinimas pateikiamas kuo greičiau, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo naudojimo pabaigos ir ne vėliau kaip per vienus metus nuo atliekų gavimo.

4 žingsnis. Sudarykite tinkamą sutartį prieš išvykimą

Pagal 18 straipsnio 10 dalį vežimą organizuojantis asmuo ir gavėjas turi sudaryti rašytinę sutartį. Jei gavėjas nėra įrenginio veiklos vykdytojas, sutartį turi pasirašyti ir įrenginio veiklos vykdytojas. Sutartis turi būti sudaryta ir įsigalioti ne vėliau kaip užpildant VII priedą ir galioti iki 18 straipsnio 9 dalyje nurodyto naudojimo patvirtinimo išdavimo.

Pasirūpinkite, kad joje būtų bent organizatoriaus, gavėjo ir įrenginio duomenys, šalis atstovaujančių asmenų duomenys, atliekų aprašymas ir identifikavimo kodai, kiekis, naudojimo operacija ir galiojimo laikotarpis. Taip pat reikalingi teisės aktuose nustatyti įsipareigojimai tuo atveju, jei vežimas ar tvarkymas nevyktų pagal planą. Jei atliekos vežamos tarp dviejų to paties juridinio asmens įrenginių, teisės aktai leidžia sutartį pakeisti atitinkama to juridinio asmens deklaracija.

Komercinė sutartis su klientu ne visada atitinka šias sąlygas. Palyginkite jos šalis, atliekų apimtį, kiekius ir įrenginį su VII priede įrašytais duomenimis. Kontrolės institucijai pareikalavus, vežimą organizuojantis asmuo arba gavėjas turi pateikti atitinkamos sutarties kopiją.

5 žingsnis. Taikykite tinkamą režimą: 2026 ir 2027 m.

Jei transporto metu dokumento negalima parodyti internetu, įsitikinkite, kad dalyviai užtikrino prieigą prie reikalaujamos informacijos kitu teisėtai leidžiamu būdu. Neplanuokite vežimo pagal tuščią formą manydami, kad trūkstami duomenys bus papildyti po išvykimo.

VII priedas prieš pakrovimą – kopijuojamas patikros sąrašas

Prieš priimdami pirmąjį vežimą, paeiliui patikrinkite šiuos punktus:

• ☐ Turiu tikslų atliekų aprašymą, sudėtį ir teisingą EWC/LoW kodą.
• ☐ Turiu teisingą Bazelio/OECD įrašą arba tinkamą klasifikaciją pagal IIIA/IIIB priedą; patikrinau užterštumą ir planuojamą procesą.
• ☐ Patvirtinau, kad šiam vežimui taikoma 18 straipsnio procedūra, o ne PIC pranešimas.
• ☐ Žinau vežimą organizuojantį asmenį, gavėją, darytoją, pradžios vietą ir faktinį įrenginį.
• ☐ Turiu galiojančią rašytinę 18 straipsnio sutartį, atitinkančią formoje nurodytas šalis ir atliekas.
• ☐ Įrašiau teisingą R kodą ir išsiuntimo, tranzito bei paskirties valstybes.
• ☐ Prieš išvykimą patikrinau faktinę masę, datą ir visų faktiškai dalyvaujančių vežėjų duomenis.
• ☐ Naudoju naują VII priedo formą ir išsiuntimo dieną galiojantį režimą (popierius/DIWASS).
• ☐ Patikrinau reikalaujamus nacionalinius vežėjo leidimus/registracijas ir kaip bus patvirtintas gavimas bei naudojimas.

Dažniausios klaidos pildant VII priedą

Kaip Permitra gali padėti prieš pirmąjį vežimą?

Galime patikrinti atliekų klasifikaciją ir tinkamą procedūrą nurodytam maršrutui, peržiūrėti parengtą VII priedą ir nustatyti, kokias nacionalines vežėjo registracijas dar reikia patikrinti. Reguliariems vežimams taip pat verta nustatyti duomenų apsikeitimo procesą su vežimą organizuojančiu asmeniu, vairuotoju, gavėju ir įrenginiu, taip pat atsižvelgiant į DIWASS.

Turite užsakymą ir nežinote, ar galite vežti pagal VII priedą?

Atsiųskite mums EWC/LoW kodą, atliekų aprašymą ir sudėtį, numatomą procesą bei pakrovimo, tranzito ir iškrovimo valstybes. Patikrinsime, kuriuos klasifikacijos ir dokumentų elementus reikia patvirtinti prieš išvykimą.

DUK – VII priedas 2026 ir 2027 m.

Oficialūs šaltiniai ir forma

1. Reglamentas (ES) 2024/1157 – 4 straipsnis, 18 straipsnis ir VII priedas
2. GIOŚ – galiojanti lenkiška VII priedo forma (PDF)
3. GIOŚ – pereinamasis laikotarpis iki 2027 m. sausio 1 d.
4. GIOŚ – žaliojo sąrašo atliekų vežimo taisyklės ir sutartis
5. Europos Komisija – DIWASS ir keitimasis dokumentais