Krok 1. Ověřte, zda vůbec můžete použít Přílohu VII

Příloha VII je informační dokument doprovázející určité přeshraniční přepravy odpadů. Není povolením dopravce ani náhradou za postup předchozího písemného oznámení a souhlasu. U typické přepravy v rámci EU je třeba společně určit: správnou položku odpadu, zamýšlený způsob nakládání, množství a postavení účastníků.

Podle článku 4 odst. 4 se informační postup podle článku 18 vztahuje na určité odpady určené k využití, mimo jiné na odpady z Přílohy III, povolené směsi z Přílohy IIIA a odpady z Přílohy IIIB, pokud množství přesahuje 20 kg. Samostatný režim podle článku 4 odst. 5 se týká odpadů výslovně určených k laboratorním analýzám nebo experimentálním zkouškám za podmínek uvedených v tomto ustanovení; základní limit činí 250 kg, pokud příslušné orgány v konkrétním případě nedohodnou větší množství.

Ověřte také, zda má dopravce požadované vnitrostátní registrace pro stát odeslání, určení a tranzitu. Správně vyplněná Příloha VII nenahrazuje například polskou registraci BDO ani příslušné německé oznámení činnosti dopravce.

Krok 2. Rozlište tři informace o odpadu

Příklad: pokud objednatel uvede pouze 15 01 02, znáte kód ze seznamu odpadů EU. Stále však potřebujete popis složení, informace o znečištění, odpovídající klasifikační položku pro přepravu a potvrzení plánovaného způsobu nakládání. Nedoplňujte zpaměti kód Basilej/OECD jako automatický ekvivalent kódu EWC.

Krok 3. Vyplňte novou Přílohu VII pole po poli

Níže uvedené názvy polí odpovídají polskému formuláři zveřejněnému GIOŚ. Před nakládkou vyplňte údaje, které lze určit, a pole potvrzující předání, převzetí a využití doplňte ve správný okamžik. Nevyplňujte fiktivní data ani podpisy „dopředu“.

Pole 1–4a: kdo přepravu organizuje a co se bude přepravovat?

• 1. Osoba, která organizuje přepravu. Uveďte celý název společnosti nebo jméno a příjmení, adresu, kontaktní osobu, telefon a e-mail. Jde o subjekt, který právně organizuje přepravu ze státu odeslání; neuvádějte automaticky dopravce nebo speditéra jen proto, že dokument technicky připravuje.
• 2. Dovozce/příjemce. Uveďte subjekt ve státě určení, kterému je zásilka určena, včetně adresy a kontaktu. Pokud jsou příjemce a zařízení různé společnosti, rozlište pole 2 a pole 7.
• 3. Skutečné množství. Uveďte skutečnou hmotnost v tunách (Mg) a, pokud je to v konkrétním případě užitečné nebo požadované, také objem v m³. Zkontrolujte ji podle vážního dokladu; neopisujte orientační množství ze smlouvy, pokud bylo naloženo jiné.
• 4. Skutečné datum přepravy. Uveďte datum skutečného zahájení zásilky; pokud se nakládka posune, opravte dokument před odjezdem.
• 4a. Identifikační číslo kontejneru. Uveďte je, pokud přeprava probíhá v kontejneru s takovým číslem. Pokud se nepoužije, označte to podle používaného formuláře/systému místo vymýšlení čísla.

Pole 5: každý skutečný dopravce

5(a), 5(b), 5(c). Uveďte postupně prvního, druhého a třetího dopravce, pokud se účastní téže přepravy. Formulář počítá s názvem, adresou, kontaktem, dopravním prostředkem, datem předání a podpisem. Pokud je dopravců více než tři, přiložte požadované informace o ostatních. Údaje a potvrzení o předání musí odpovídat skutečnému průběhu přepravy.

Subjekt, který zajišťuje přepravu a dopravce mohou být různé subjekty. Změna vozidla nemusí vždy znamenat změnu dopravce, je však nutné ověřit, zda všechny údaje a požadovaná potvrzení stále odpovídají skutečnému průběhu přepravy.

Pole 6–8: odkud odpad jede a kde bude zpracován?

• 6. Původce odpadu. Uveďte jeho údaje a kontakt. Pokud osoba z pole 1 není původním nebo novým původcem ani sběratelem, seznamte se s poznámkou formuláře k uvedení příslušného původce nebo sběratele.
• 6a. Místo zahájení přepravy. Uveďte přesnou adresu místa, odkud odpad skutečně vyjíždí, a údaje osoby odpovědné za toto místo. Jde o dodatečné pole; nevynechávejte ho jen proto, že ve starém formuláři nebylo. Pokud jsou údaje stejné jako v poli 1 nebo 6, formulář umožňuje odpovídající odkaz.
• 7. Zařízení k využití nebo laboratoř. Zvolte správnou možnost a uveďte název, adresu, kontakt a skutečné místo, kam odpad směřuje. Adresa kanceláře příjemce nenahrazuje adresu zařízení.
• 8. Operace využití (kód R) nebo, ve zvláštním případě podle článku 4 odst. 5, operace odstranění (kód D). Uveďte operaci, kterou zařízení skutečně provede. Pokud uvádíte R12 nebo R13, zkontrolujte poznámky formuláře týkající se dodatečných údajů o navazujícím zařízení a plánovaném využití.

Pole 9–11: popis, kódy a státy

• 9. Běžný název odpadu. Popište, o jaký materiál ve skutečnosti jde, například konkrétní druh odpadních obalů po třídění; popis musí odpovídat skutečnému stavu a použité klasifikaci.
• 10. Identifikační kódy. Vyplňte příslušné podbody: (i) položku Přílohy IX Basilejské úmluvy, (ii) kód OECD, pokud je odlišný, (iii) příslušný kód nebo kódy pro směs z Přílohy IIIA, (iv) kód BEU pro Přílohu IIIB, (v) kód seznamu odpadů EU (EWC/LoW), (vi) vnitrostátní kód a (vii) jiné – podle skutečného případu. Samotný kód v poli 10(v) nenahrazuje posouzení, zda odpad spadá do postupu podle článku 18.
• 11. Dotčené státy. Uveďte stát odeslání, všechny tranzitní státy a stát určení. Kontrolujte shodu s plánovanou i skutečně realizovanou trasou.

Pole 12–15: prohlášení, převzetí a využití

• 12. Prohlášení osoby, která zajišťuje přepravu a původce. Potvrzuje úplnost údajů, uzavření písemné smlouvy s příjemcem a, je-li to nutné, se zařízením a předložení ujednání vyžadovaných ve zvláštním případě podle článku 4 odst. 5. Formulář počítá se jmény/názvy, daty a podpisy. Seznamte se s poznámkou k podpisu původce nebo sběratele, pokud je organizátorem jiný subjekt.
• 13. Převzetí příjemcem. Příjemce vyplní toto pole po převzetí zásilky, pokud není současně zařízením. Uvede jméno, datum a podpis.
• 14. Převzetí zařízením k využití nebo laboratoří. Zařízení/laboratoř uvede skutečně přijaté množství, jméno, datum a podpis. Potvrzení o přijetí by mělo být předáno osobě, která zajišťuje přepravu ve lhůtě stanovené v článku 18; ustanovení uvádí dva pracovní dny od převzetí.
• 15. Potvrzení provedeného využití. Jde o novou, samostatnou fázi po dodání odpadu. Příslušné zařízení potvrdí provedení využití a množství; formulář rozlišuje přípravu k opětovnému použití nebo recyklaci a jinou formu využití. Podle článku 18 má být potvrzení vydáno co nejdříve, nejpozději do 30 dnů po dokončení využití a nejpozději do jednoho roku od převzetí odpadu.

Krok 4. Uzavřete správnou smlouvu před odjezdem

Podle článku 18 odst. 10 je vyžadována písemná smlouva mezi osobou, která zajišťuje přepravu, a příjemcem. Pokud příjemce není provozovatelem zařízení, musí smlouvu podepsat také provozovatel zařízení. Smlouva musí být uzavřena a účinná nejpozději při vyplnění Přílohy VII a musí zůstat účinná až do vydání potvrzení o využití podle článku 18 odst. 9.

Zajistěte, aby obsahovala alespoň údaje organizátora, příjemce a zařízení, osob zastupujících strany, popis odpadu a identifikační kódy, množství, operaci využití a dobu platnosti. Potřebné jsou také závazky požadované předpisy pro případ, že přeprava nebo nakládání neproběhnou podle plánu. Pokud jsou odpady přepravovány mezi dvěma zařízeními téže právnické osoby, předpisy umožňují nahradit smlouvu odpovídajícím prohlášením této právnické osoby.

Obchodní smlouva se zákazníkem tyto podmínky ne vždy splňuje. Porovnejte strany, rozsah odpadu, množství a zařízení ve smlouvě s údaji uvedenými v Příloze VII. Na žádost kontrolního orgánu musí osoba, která zajišťuje přepravu nebo příjemce předložit kopii příslušné smlouvy.

Krok 5. Použijte správný režim: 2026 oproti 2027

Pokud během přepravy nelze dokument zobrazit online, ujistěte se, že účastníci zajistili přístup k požadovaným informacím jiným právně přípustným způsobem. Neplánujte přepravu na základě prázdného formuláře s předpokladem, že chybějící údaje doplníte až po odjezdu.

Příloha VII před nakládkou – kontrolní seznam ke zkopírování

Před přijetím první přepravy projděte postupně tyto body:

• ☐ Mám přesný popis, složení a správný kód EWC/LoW odpadu.
• ☐ Mám správnou položku Basilej/OECD nebo odpovídající klasifikaci podle Přílohy IIIA/IIIB; ověřil jsem znečištění a plánovaný proces.
• ☐ Potvrdil jsem, že pro tuto přepravu platí postup podle článku 18, nikoli oznámení PIC.
• ☐ Znám osobu, která zajišťuje přepravu, příjemce, původce, výchozí bod a skutečné zařízení.
• ☐ Mám platnou písemnou smlouvu podle článku 18 odpovídající stranám a odpadu ve formuláři.
• ☐ Uvedl jsem správný kód R a státy odeslání, tranzitu a určení.
• ☐ Před odjezdem jsem ověřil skutečnou hmotnost, datum a údaje všech skutečně zapojených dopravců.
• ☐ Používám nový formulář Přílohy VII a režim platný ke dni odeslání (papír/DIWASS).
• ☐ Ověřil jsem požadovaná vnitrostátní oprávnění/registrace dopravce a způsob potvrzení převzetí a využití.

Nejčastější chyby při vyplňování Přílohy VII

Jak může Permitra pomoci před první přepravou?

Můžeme ověřit klasifikaci odpadu a správný postup pro zadanou trasu, zkontrolovat připravenou Přílohu VII a určit, které vnitrostátní registrace dopravce je ještě třeba ověřit. U pravidelných přeprav je také vhodné nastavit proces výměny dat s osobou, která zajišťuje přepravu, řidičem, příjemcem a zařízením, a to i s ohledem na DIWASS.

Máte zakázku a nevíte, zda lze přepravu uskutečnit s Přílohou VII?

Pošlete nám kód EWC/LoW, popis a složení odpadu, plánovaný proces a státy nakládky, tranzitu a vykládky. Ověříme, které prvky klasifikace a dokumentace je třeba potvrdit před odjezdem.

FAQ – Příloha VII v letech 2026 a 2027

Oficiální zdroje a formulář

1. Nařízení (EU) 2024/1157 – článek 4, článek 18 a Příloha VII
2. GIOŚ – aktuální polský formulář Přílohy VII (PDF)
3. GIOŚ – přechodné období do 1. ledna 2027
4. GIOŚ – pravidla přepravy odpadů ze zeleného seznamu a smlouva
5. Evropská komise – DIWASS a výměna dokumentů