Pasul 1. Verificați dacă puteți utiliza Anexa VII

Anexa VII este un document informativ care însoțește anumite transferuri transfrontaliere de deșeuri. Nu este o autorizație a transportatorului și nici un înlocuitor al procedurii de notificare și consimțământ prealabile în scris. Pentru un transfer tipic în interiorul UE trebuie stabilite împreună: încadrarea corectă a deșeului, destinația de tratare, cantitatea și statutul participanților.

În temeiul articolului 4 alineatul (4) procedura de informare din articolul 18 se aplică anumitor deșeuri destinate valorificării, inclusiv deșeurilor din Anexa III, amestecurilor admise din Anexa IIIA și deșeurilor din Anexa IIIB, dacă cantitatea depășește 20 kg. Un regim separat în temeiul articolului 4 alineatul (5) privește deșeurile destinate în mod expres analizelor de laborator sau testelor experimentale, în condițiile prevăzute de această dispoziție; limita de bază este de 250 kg, cu excepția cazului în care autoritățile competente convin asupra unei cantități mai mari pentru situația concretă.

Verificați și dacă transportatorul deține înregistrările naționale necesare pentru statul de expediere, destinație și tranzit. O Anexă VII completată corect nu înlocuiește, de exemplu, înregistrarea poloneză BDO sau notificarea germană relevantă privind activitatea transportatorului.

Pasul 2. Distingeți trei informații despre deșeu

Exemplu: dacă clientul furnizează doar 15 01 02, cunoașteți codul din lista deșeurilor UE. Totuși, mai aveți nevoie de descrierea compoziției, informații privind contaminarea, poziția de clasificare corespunzătoare pentru transfer și confirmarea procesului de tratare planificat. Nu completați din memorie un cod Basel/OECD ca presupus echivalent automat al codului EWC.

Pasul 3. Completați noua Anexă VII câmp cu câmp

Denumirile câmpurilor de mai jos corespund formularului polonez pus la dispoziție de GIOŚ. Înainte de încărcare completați datele care pot fi stabilite, iar câmpurile care confirmă predarea, primirea și valorificarea completați-le la momentul potrivit. Nu introduceți date fictive sau semnături „în avans”.

Câmpurile 1–4a: cine organizează transferul și ce se transportă?

• 1. Persoana care organizează transferul. Introduceți denumirea completă a societății sau numele și prenumele, adresa, persoana de contact, telefonul și e-mailul. Este entitatea care organizează juridic transferul din statul de expediere; nu introduceți automat transportatorul sau casa de expediții doar pentru că pregătește tehnic documentul.
• 2. Importator/destinatar. Indicați entitatea din statul de destinație căreia îi este adresată expedierea, împreună cu adresa și datele de contact. Dacă destinatarul și instalația sunt societăți diferite, separați câmpul 2 de câmpul 7.
• 3. Cantitatea efectivă. Introduceți masa reală în tone (Mg) și, dacă este util sau necesar în cazul concret, și volumul în m³. Corelați-o cu documentul de cântărire; nu copiați o cantitate estimativă din contract dacă a fost încărcată o cantitate diferită.
• 4. Data efectivă a transferului. Indicați data începerii efective a expedierii; dacă încărcarea se amână, corectați documentul înainte de plecare.
• 4a. Numărul de identificare al containerului. Introduceți-l atunci când transportul are loc într-un container cu un asemenea număr. Dacă nu se aplică, marcați acest lucru conform formularului/sistemului utilizat, în loc să inventați un număr.

Câmpul 5: fiecare transportator efectiv

5(a), 5(b), 5(c). Introduceți succesiv primul, al doilea și al treilea transportator dacă participă la același transfer. Formularul prevede denumirea, adresa, contactul, mijlocul de transport, data predării și semnătura. Dacă sunt mai mult de trei transportatori, atașați informațiile necesare despre ceilalți. Datele și confirmările de predare trebuie să corespundă desfășurării reale a transportului.

Societatea care organizează transferul și transportatorul pot fi entități diferite. Schimbarea vehiculului nu înseamnă întotdeauna schimbarea transportatorului, dar trebuie verificat dacă toate datele și confirmările necesare reflectă în continuare transportul real.

Câmpurile 6–8: de unde pleacă deșeul și unde va fi tratat?

• 6. Producătorul deșeului. Indicați datele și contactul acestuia. Dacă persoana din câmpul 1 nu este producătorul inițial sau nou și nici un colector, consultați nota formularului privind indicarea producătorului sau colectorului corespunzător.
• 6a. Locul de începere a transferului. Introduceți adresa exactă a punctului din care deșeul pleacă efectiv și datele persoanei responsabile pentru acel loc. Este un câmp suplimentar; nu îl omiteți doar pentru că nu exista în vechiul formular. Dacă datele sunt aceleași ca în câmpul 1 sau 6, formularul permite o trimitere corespunzătoare.
• 7. Instalația de valorificare sau laboratorul. Selectați opțiunea corespunzătoare și indicați denumirea, adresa, contactul și locul real în care ajunge deșeul. Adresa biroului destinatarului nu înlocuiește adresa instalației.
• 8. Operațiunea de valorificare (cod R) sau, în cazul special prevăzut la articolul 4 alineatul (5), operațiunea de eliminare (cod D). Introduceți operațiunea pe care instalația o va efectua în realitate. Dacă introduceți R12 sau R13, verificați notele formularului privind informațiile suplimentare despre instalația ulterioară și valorificarea planificată.

Câmpurile 9–11: descriere, coduri și țări

• 9. Denumirea uzuală a deșeului. Descrieți ce este materialul în practică, de exemplu un anumit tip de deșeuri de ambalaje după sortare; descrierea trebuie să corespundă situației reale și clasificării aplicate.
• 10. Coduri de identificare. Completați subpunctele relevante: (i) poziția din Anexa IX la Convenția de la Basel, (ii) codul OECD dacă este diferit, (iii) codul sau codurile corespunzătoare pentru un amestec din Anexa IIIA, (iv) codul BEU pentru Anexa IIIB, (v) codul din lista deșeurilor UE (EWC/LoW), (vi) codul național și (vii) altele – în funcție de cazul real. Codul din câmpul 10(v) singur nu înlocuiește clasificarea deșeului pentru procedura prevăzută la articolul 18.
• 11. Țările implicate. Introduceți statul de expediere, toate statele de tranzit și statul de destinație. Verificați concordanța atât cu ruta planificată, cât și cu cea efectiv parcursă.

Câmpurile 12–15: declarații, primire și valorificare

• 12. Declarația persoanei care organizează transferul și a producătorului. Confirmă caracterul complet al datelor, încheierea unui contract scris cu destinatarul și, dacă este necesar, cu instalația, precum și prezentarea aranjamentelor necesare în cazul special prevăzut la articolul 4 alineatul (5). Formularul prevede nume/denumiri, date și semnături. Consultați nota privind semnătura producătorului sau colectorului atunci când organizatorul este o altă entitate.
• 13. Primirea de către destinatar. Destinatarul completează acest câmp după primirea expedierii, dacă nu este în același timp și instalația. Introduce numele, data și semnătura.
• 14. Primirea de către instalația de valorificare sau laborator. Instalația/laboratorul introduce cantitatea efectiv primită, numele, data și semnătura. Confirmarea primirii trebuie transmisă persoanei care organizează transferul în termenul prevăzut la articolul 18; dispoziția indică două zile lucrătoare de la primire.
• 15. Confirmarea valorificării efectuate. Aceasta este o etapă nouă, separată după livrarea deșeului. Instalația relevantă confirmă efectuarea valorificării și cantitatea; formularul face distincție între pregătirea pentru reutilizare sau reciclare și o altă formă de valorificare. Conform articolului 18, confirmarea se face cât mai curând posibil, cel târziu la 30 de zile după finalizarea valorificării și nu mai târziu de un an de la primirea deșeului.

Pasul 4. Încheiați contractul corespunzător înainte de plecare

Potrivit articolului 18 alineatul (10), este necesar un contract scris între persoana care organizează transferul și destinatar. Dacă destinatarul nu este operatorul instalației, contractul trebuie semnat și de operatorul instalației. Contractul trebuie încheiat și să producă efecte cel târziu la momentul completării Anexei VII și trebuie să rămână în vigoare până la emiterea certificatului de valorificare prevăzut la articolul 18 alineatul (9).

Asigurați-vă că include cel puțin datele organizatorului, destinatarului și instalației, persoanele care reprezintă părțile, descrierea deșeului și codurile de identificare, cantitatea, operațiunea de valorificare și perioada de valabilitate. Sunt necesare și angajamentele prevăzute de norme pentru cazul în care transferul sau tratarea nu se realizează conform planului. Dacă deșeurile sunt transferate între două instalații ale aceleiași persoane juridice, normele permit înlocuirea contractului cu o declarație corespunzătoare a persoanei juridice.

Un contract comercial cu clientul nu îndeplinește întotdeauna aceste condiții. Comparați părțile, tipurile de deșeuri, cantitățile și instalația din contract cu datele introduse în Anexa VII. La cererea unei autorități de control, persoana care organizează transferul sau destinatarul trebuie să prezinte o copie a contractului relevant.

Pasul 5. Aplicați regimul corect: 2026 față de 2027

Dacă în timpul transportului documentul nu poate fi prezentat online, asigurați-vă că participanții au organizat accesul la informațiile necesare printr-un alt mijloc permis de lege. Nu planificați un transport pe baza unui formular gol presupunând că datele lipsă vor fi adăugate după plecare.

Anexa VII înainte de încărcare – listă de verificare de copiat

Înainte de a accepta primul transfer, parcurgeți pe rând aceste puncte:

• ☐ Am o descriere exactă, compoziția și codul EWC/LoW corect al deșeului.
• ☐ Am poziția Basel/OECD corectă sau clasificarea corespunzătoare potrivit Anexei IIIA/IIIB; am verificat contaminarea și procesul planificat.
• ☐ Am confirmat că pentru acest transfer se aplică procedura articolului 18, nu notificarea PIC.
• ☐ Cunosc persoana care organizează transferul, destinatarul, producătorul, punctul de plecare și instalația efectivă.
• ☐ Am un contract scris valabil conform articolului 18, în concordanță cu părțile și deșeul din formular.
• ☐ Am introdus codul R corect și statele de expediere, tranzit și destinație.
• ☐ Am verificat înainte de plecare masa reală, data și datele tuturor transportatorilor efectiv implicați.
• ☐ Folosesc noul formular al Anexei VII și regimul aplicabil la data expedierii (hârtie/DIWASS).
• ☐ Am verificat autorizațiile/înregistrările naționale necesare transportatorului și modul în care vor fi confirmate primirea și valorificarea.

Greșeli frecvente la completarea Anexei VII

Cum poate ajuta Permitra înainte de primul transfer?

Putem verifica clasificarea deșeului și procedura aplicabilă pe ruta indicată, putem revizui o Anexă VII pregătită și putem stabili ce înregistrări naționale ale transportatorului mai trebuie verificate. Pentru transferurile regulate merită stabilit și un proces de schimb de date cu persoana care organizează transferul, șoferul, destinatarul și instalația, inclusiv în perspectiva DIWASS.

Aveți o comandă și nu știți dacă puteți circula pe baza Anexei VII?

Trimiteți-ne codul EWC/LoW, descrierea și compoziția deșeului, procesul planificat și țările de încărcare, tranzit și descărcare. Vom verifica ce elemente ale clasificării și documentației trebuie confirmate înainte de plecare.

FAQ – Anexa VII în 2026 și 2027

Surse oficiale și formular

1. Regulamentul (UE) 2024/1157 – articolul 4, articolul 18 și Anexa VII
2. GIOŚ – formularul polonez actual al Anexei VII (PDF)
3. GIOŚ – perioada tranzitorie până la 1 ianuarie 2027
4. GIOŚ – reguli privind transferurile de deșeuri din lista verde și contractul
5. Comisia Europeană – DIWASS și schimbul de documente