Ce sunt BDO și EPR în Polonia?

BDO este registrul electronic polonez utilizat pentru obligațiile privind produsele, ambalajele și deșeurile. În funcție de activitate, înregistrarea poate viza ambalaje și produse ambalate, echipamente electrice și electronice, baterii și acumulatori, anvelope, uleiuri lubrifiante, vehicule și alte fluxuri reglementate.

Răspunderea extinsă a producătorului (EPR) înseamnă că entitatea care introduce produse sau ambalaje pe piață poate avea responsabilități financiare și organizatorice pentru etapa de sfârșit de viață. În Polonia, BDO este unul dintre instrumentele centrale de evidență.

Pentru comerțul electronic transfrontalier, ambalajele sunt de obicei primul domeniu de verificat, dar produsele cu baterii sau componente electronice pot genera obligații suplimentare.

Ce companii străine ar trebui să verifice obligația BDO?

Încadrarea depinde de fluxul comercial real: cine importă, cine deține marca, de unde este expediată marfa, cine adaugă ambalajul de transport și cine introduce pentru prima dată produsul ambalat pe piața poloneză.

Allegro, PPWR și numere EPR în 2026

PPWR se aplică din 12 august 2026. Regulamentul armonizează numeroase cerințe privind ambalajele, dar nu înlocuiește automat înregistrările EPR naționale. Pentru vânzările transfrontaliere trebuie verificată înregistrarea cerută în fiecare țară de destinație.

Conform informațiilor oficiale Allegro, vânzătorii cu statut de producător de ambalaje trebuie să furnizeze câte un număr EPR pentru fiecare țară în care livrează și să accepte declarația de conformitate a ambalajelor. În Polonia, numărul EPR relevant este asociat cu registrul BDO.

Allegro indică faptul că statutul de producător poate exista, de exemplu, dacă vânzătorul ambalează produsele, vinde sub marcă proprie, importă produse ambalate sau realizează vânzări transfrontaliere direct către clienți. Din iulie 2026 există și o secțiune dedicată Obligațiilor legale.

Important: solicitarea platformei nu înlocuiește analiza juridică. Obiectivul este o înregistrare corectă în secțiunile BDO aplicabile și înțelegerea obligațiilor ulterioare.

Numărul BDO este, de regulă, doar primul pas

După înregistrare pot exista obligații de evidență a ambalajelor, raportare anuală, reciclare/valorificare, taxe de produs, educație publică de mediu, colaborare cu o organizație de valorificare, plata taxei anuale BDO și actualizarea datelor.

Dacă greutățile ambalajelor nu sunt urmărite de la început sau înregistrarea este făcută într-un domeniu greșit, raportarea anuală poate deveni dificilă.

Ce se întâmplă sub 1.000 kg de ambalaje pe an?

Legislația poloneză prevede, în anumite condiții, un mecanism de ajutor de minimis pentru întreprinderile care introduc pe piață cel mult 1 Mg, adică 1.000 kg de ambalaje într-un an calendaristic. Acesta poate reduce anumite obligații financiare.

Pragul nu reprezintă însă o scutire generală de la înregistrarea BDO. Compania trebuie să își stabilească statutul, să păstreze date fiabile și, dacă dorește să utilizeze facilitatea, să transmită documentele de minimis în termenul aplicabil, în general până la 15 martie.

Prin urmare, chiar și un vânzător mic poate avea nevoie de un număr BDO.

Se poate înregistra o companie străină fără sucursală în Polonia?

Da. Sistemul BDO prevede expres entități străine fără sucursală în Polonia și permite introducerea adresei și identificatorilor străini.

În practică, autoritatea verifică existența companiei, reprezentarea și domeniul exact al activității. O procură și documente corporative corect pregătite reduc solicitările de completare.

Trebuie diferențiate procura procedurală pentru cererea BDO și un reprezentant autorizat EPR care poate fi cerut în anumite situații de legislația UE sau PPWR. Pentru companiile din afara UE acest aspect este deosebit de important.

Taxe oficiale BDO și termene importante în 2026

Taxa oficială de înregistrare și taxa anuală BDO sunt în prezent de 200 PLN pentru microîntreprinderi și 800 PLN pentru celelalte întreprinderi, pentru categoriile supuse taxei. Taxa anuală se achită, în principiu, până la sfârșitul lunii februarie, cu excepția anului în care s-a plătit taxa de înregistrare.

Pentru entitățile supuse raportării anuale privind produsele și ambalajele, 15 martie este un termen-cheie pentru anul calendaristic anterior. Modificarea datelor sau a activității poate necesita actualizarea înregistrării.

Acestea sunt taxe publice și sunt separate de costurile serviciilor profesionale de analiză, înregistrare, reprezentare sau raportare.

Cum sprijină Permitra companiile străine

Permitra poate gestiona procedura poloneză de la analiza inițială până la înregistrare și, opțional, conformitatea anuală EPR. Serviciul poate fi limitat la obținerea înscrierii corecte în BDO sau extins la suport continuu.

O colaborare tipică poate include:

Ce informații sunt necesare pentru evaluarea inițială?

• ✓denumirea legală completă, adresa și țara
• ✓numărul de înregistrare și codul TVA
• ✓descrierea produselor vândute în Polonia
• ✓informație privind vânzarea sub marcă proprie
• ✓țara din care sunt expediate produsele
• ✓cine importă produsele în Polonia
• ✓tipurile de ambalaje ale produsului și expediției
• ✓greutatea anuală estimată a ambalajelor pe materiale, dacă este disponibilă
• ✓informații despre baterii, electronică, anvelope, uleiuri sau alte categorii reglementate
• ✓marketplace-uri și canale de vânzare utilizate în Polonia

Întrebări frecvente