Wat zijn BDO en EPR in Polen?

BDO is het Poolse elektronische register voor verplichtingen rond producten, verpakkingen en afval. Afhankelijk van de activiteit kan registratie betrekking hebben op verpakkingen en verpakte producten, elektrische en elektronische apparatuur, batterijen en accu’s, banden, smeeroliën, voertuigen en andere gereguleerde productstromen.

EPR – uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) – houdt in dat degene die producten of verpakkingen op een markt brengt, ook financiële en organisatorische verantwoordelijkheid kan dragen voor de afvalfase. In Polen is BDO een belangrijk instrument om deze ondernemingen te registreren.

Voor buitenlandse webshops is verpakking vaak het eerste aandachtspunt. Producten met een batterij of elektronische component kunnen daarnaast extra BDO-categorieën activeren.

Welke buitenlandse bedrijven moeten BDO controleren?

De uitkomst hangt af van de werkelijke goederenstroom: wie importeert, van wie het merk is, vanwaar de goederen worden verzonden, wie de verzendverpakking toevoegt en wie het verpakte product als eerste op de Poolse markt brengt.

Allegro, PPWR en EPR-nummers in 2026

De PPWR geldt sinds 12 augustus 2026. De verordening harmoniseert veel verpakkingseisen in de EU, maar vervangt nationale EPR-registraties niet automatisch. Bij grensoverschrijdende verkoop moet per bestemmingsland worden bepaald welke registratie nodig is.

Volgens de officiële informatie van Allegro moeten verkopers met producentenstatus een afzonderlijk EPR-nummer verstrekken voor elk land waarnaar zij verzenden en een conformiteitsverklaring voor de verpakking accepteren. In Polen is het relevante EPR-nummer gekoppeld aan het BDO-register.

Allegro noemt onder meer zelf verpakken, verkoop onder eigen merk, import van verpakte producten en rechtstreekse grensoverschrijdende afstandsverkoop als situaties waarin producentenstatus kan ontstaan. Sinds juli 2026 beschikt Allegro tevens over een aparte sectie Juridische verplichtingen.

Let op: een verzoek van een marktplaats vervangt geen juridische kwalificatie. Een correcte registratie in de juiste BDO-rubrieken is belangrijker dan “voor de zekerheid” een nummer aanvragen.

Een BDO-nummer is meestal slechts de eerste stap

Na registratie kunnen verplichtingen volgen rond verpakkingsadministratie, jaarlijkse aangiften, recycling of terugwinning, productheffingen, milieu-educatie, samenwerking met een terugwinningsorganisatie, jaarlijkse BDO-bijdragen en actualisatie van het register.

Wie verpakking vanaf het begin niet correct registreert, kan later problemen krijgen bij de jaarlijkse BDO-rapportage.

Wat als wij minder dan 1.000 kg verpakking per jaar op de markt brengen?

De Poolse verpakkingswet kent onder voorwaarden een de-minimisregeling voor ondernemingen die per kalenderjaar niet meer dan 1 Mg, oftewel 1.000 kg verpakking, op de markt brengen. Deze regeling kan bepaalde financiële verplichtingen verlichten.

De grens is echter geen algemene vrijstelling van BDO-registratie. De onderneming moet haar status bepalen, betrouwbare verpakkingsgegevens bijhouden en voor toepassing van de regeling de vereiste de-minimisinformatie tijdig indienen, doorgaans uiterlijk 15 maart.

Ook een kleine webshop met slechts enkele honderden kilo’s verpakking per jaar kan dus registratieplichtig zijn.

Kan een buitenlands bedrijf zonder Poolse vestiging zich registreren?

Ja. Het BDO-systeem voorziet uitdrukkelijk in buitenlandse entiteiten zonder Poolse vestiging en laat buitenlandse adres- en identificatiegegevens toe.

In de praktijk controleert de bevoegde autoriteit de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegdheid en exacte activiteit. Een correct opgestelde volmacht en volledige bedrijfsdocumenten beperken aanvullende vragen.

Maak onderscheid tussen een gewone volmacht voor de BDO-procedure en een erkende EPR-vertegenwoordiger die in bepaalde EU- of PPWR-situaties vereist kan zijn. Voor ondernemingen buiten de EU is dit extra belangrijk.

Officiële BDO-kosten en belangrijke termijnen in 2026

De officiële registratie- en jaarlijkse BDO-bijdrage bedraagt momenteel PLN 200 voor micro-ondernemingen en PLN 800 voor overige ondernemingen, voor categorieën waarop de bijdrage van toepassing is. De jaarlijkse bijdrage moet in beginsel vóór eind februari worden betaald; niet opnieuw in het jaar waarin de registratiebijdrage is betaald.

Voor ondernemingen met jaarlijkse product- en verpakkingsrapportage is 15 maart een belangrijke deadline voor het voorafgaande kalenderjaar. Wijzigingen in gegevens of activiteiten kunnen een update van de registratie vereisen.

Dit zijn officiële overheidskosten en staan los van professionele kosten voor analyse, registratie, vertegenwoordiging of rapportage.

Hoe Permitra buitenlandse ondernemingen ondersteunt

Permitra kan het Poolse traject uitvoeren vanaf de eerste kwalificatie tot registratie en, indien gewenst, de jaarlijkse EPR-compliance. De opdracht kan beperkt blijven tot de juiste BDO-inschrijving of worden uitgebreid met doorlopende ondersteuning.

Een typische samenwerking omvat:

Welke informatie hebben wij nodig voor een eerste beoordeling?

• ✓volledige statutaire naam, vestigingsadres en land
• ✓registratienummer en btw-nummer
• ✓omschrijving van producten die in Polen worden verkocht
• ✓informatie over verkoop onder eigen merk
• ✓land van waaruit goederen naar Polen worden verzonden
• ✓wie de goederen in Polen importeert
• ✓soorten product- en verzendverpakking
• ✓geschat jaarlijks verpakkingsgewicht per materiaal, indien beschikbaar
• ✓informatie over batterijen, elektronica, banden, olie of andere gereguleerde categorieën
• ✓marktplaatsen en verkoopkanalen in Polen

FAQ