¿Qué son BDO y la EPR/RAP en Polonia?

BDO es el registro electrónico polaco utilizado para obligaciones relacionadas con productos, envases y residuos. Según la actividad, puede afectar a envases y productos envasados, aparatos eléctricos y electrónicos, pilas y acumuladores, neumáticos, aceites lubricantes, vehículos y otros flujos regulados.

La responsabilidad ampliada del productor (EPR/RAP) implica que quien introduce productos o envases en un mercado puede mantener responsabilidades financieras y organizativas por su gestión al final de la vida útil. En Polonia, BDO es una de las herramientas principales para identificar a las empresas obligadas.

Para el comercio electrónico extranjero, los envases suelen ser el primer elemento a revisar, pero los productos con baterías o componentes electrónicos pueden activar obligaciones adicionales.

¿Qué empresas extranjeras deberían comprobar si necesitan BDO?

La clasificación depende del flujo comercial real: quién importa, quién es titular de la marca, desde dónde se envía la mercancía, quién prepara el embalaje y quién introduce por primera vez el producto envasado en el mercado polaco.

Allegro, PPWR y números EPR en 2026

El PPWR se aplica desde el 12 de agosto de 2026. Armoniza muchos requisitos de envases a escala de la UE, pero no sustituye automáticamente los registros EPR nacionales. En ventas transfronterizas sigue siendo necesario comprobar qué registro corresponde en cada país de destino.

La información oficial de Allegro indica que los vendedores con condición de productor de envases deben proporcionar un número EPR distinto para cada país al que envían y aceptar una declaración de conformidad de los envases. En Polonia, el número EPR está vinculado al registro BDO.

Allegro también explica que un vendedor puede ser considerado productor cuando envasa productos, vende productos envasados con su propia marca, importa productos envasados o realiza ventas a distancia transfronterizas. Desde julio de 2026, Allegro cuenta además con una sección específica de Obligaciones legales.

Importante: la solicitud de un marketplace no sustituye un análisis jurídico. El objetivo es registrarse en las secciones BDO correctas y conocer las obligaciones posteriores.

El número BDO suele ser solo el primer paso

Tras obtener el número pueden existir obligaciones de registro de envases, informes anuales, reciclado o valorización, tasas de producto, educación ambiental, colaboración con una organización de recuperación, pago de la tasa anual BDO y actualización de los datos del registro.

Por eso conviene recopilar los datos de los envases desde el inicio. Una inscripción incompleta o incorrecta puede dificultar la presentación del informe anual.

¿Qué ocurre si utilizamos menos de 1.000 kg de envases al año?

La normativa polaca prevé, bajo determinadas condiciones, un mecanismo de ayuda de minimis para empresas que introducen como máximo 1 Mg, es decir, 1.000 kg de envases por año natural. Puede reducir determinadas cargas relacionadas con los envases.

Sin embargo, este umbral no es una exención general del registro BDO. La empresa debe determinar correctamente su situación, mantener datos fiables y, si desea utilizar la ayuda, presentar la documentación de minimis dentro del plazo aplicable, normalmente antes del 15 de marzo.

Por tanto, incluso un pequeño vendedor con unos cientos de kilos de envases puede necesitar BDO.

¿Puede registrarse una empresa extranjera sin sucursal en Polonia?

Sí. El sistema BDO contempla expresamente a entidades extranjeras sin sucursal polaca y permite indicar dirección e identificadores extranjeros.

En la práctica, la autoridad debe verificar la empresa, la representación y el alcance exacto de la actividad. Una autorización y documentación societaria correctamente preparadas reducen las solicitudes de subsanación.

No deben confundirse dos figuras: el poder utilizado para tramitar una solicitud BDO no es automáticamente lo mismo que un representante autorizado EPR exigido en determinados supuestos por la normativa de la UE o el PPWR. Este punto es especialmente importante para empresas establecidas fuera de la UE.

Tasas oficiales BDO y fechas clave en 2026

La tasa oficial de registro y la tasa anual BDO ascienden actualmente a 200 PLN para microempresas y 800 PLN para las demás empresas, en las categorías sujetas a pago. La tasa anual se abona, por regla general, antes de finalizar febrero, salvo el año en que se pagó la tasa de registro.

Para las empresas obligadas a presentar informes anuales sobre productos y envases, el 15 de marzo es una fecha clave respecto del año anterior. Los cambios de datos o actividad también pueden requerir una actualización del registro.

Estas cantidades son tasas administrativas públicas y son independientes de los honorarios por asesoramiento, registro, representación o reporting.

Cómo puede ayudar Permitra

Permitra puede gestionar el procedimiento polaco desde la clasificación inicial hasta el registro y, si se desea, el cumplimiento anual. El servicio puede limitarse a obtener una inscripción BDO correcta o ampliarse al soporte EPR continuo.

Una cooperación típica puede incluir:

¿Qué información necesitamos para una primera evaluación?

• ✓razón social completa, domicilio y país
• ✓número de registro mercantil y NIF-IVA
• ✓descripción de los productos vendidos en Polonia
• ✓información sobre marca propia
• ✓país desde el que se envía la mercancía
• ✓quién importa los productos en Polonia
• ✓tipos de envase del producto y del envío
• ✓peso anual estimado de envases por material, si está disponible
• ✓información sobre baterías, electrónica, neumáticos, aceites u otras categorías reguladas
• ✓marketplaces y canales de venta utilizados en Polonia

Preguntas frecuentes