Che cosa sono BDO ed EPR in Polonia?

BDO è il registro elettronico polacco utilizzato per gli obblighi ambientali relativi a prodotti, imballaggi e rifiuti. A seconda dell’attività, l’iscrizione può riguardare imballaggi e prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche, pile e accumulatori, pneumatici, oli lubrificanti, veicoli e altre categorie regolamentate.

La responsabilità estesa del produttore (EPR) attribuisce a chi immette prodotti o imballaggi sul mercato responsabilità economiche e organizzative anche per la fase di fine vita. In Polonia il BDO è uno degli strumenti principali per identificare i soggetti obbligati.

Per un e-commerce estero, gli imballaggi sono spesso il primo elemento da analizzare, ma prodotti con batteria o componenti elettronici possono attivare ulteriori sezioni BDO e obblighi settoriali.

Quali aziende estere dovrebbero verificare l’obbligo BDO?

La classificazione dipende dal flusso reale delle merci: chi importa, chi possiede il marchio, da dove parte la spedizione, chi prepara l’imballaggio e chi immette per primo il prodotto imballato sul mercato polacco.

Allegro, PPWR e numeri EPR nel 2026

Il PPWR si applica dal 12 agosto 2026. Armonizza numerosi requisiti sugli imballaggi a livello UE, ma non sostituisce automaticamente le registrazioni EPR nazionali. Nelle vendite transfrontaliere va verificata la registrazione richiesta in ogni paese di destinazione.

Secondo le informazioni ufficiali di Allegro, i venditori con status di produttore di imballaggi devono indicare un numero EPR distinto per ogni paese di spedizione e accettare una dichiarazione di conformità dell’imballaggio. In Polonia il numero EPR è collegato al registro BDO.

Allegro spiega inoltre che lo status di produttore può riguardare chi imballa direttamente la merce, vende prodotti confezionati con il proprio marchio, importa prodotti imballati o effettua vendite a distanza transfrontaliere. Da luglio 2026 Allegro dispone anche di una sezione dedicata agli Obblighi legali.

Importante: la richiesta del marketplace non sostituisce una valutazione corretta. Registrarsi “per sicurezza” nelle sezioni sbagliate può creare problemi successivi con rendicontazione e adempimenti.

Il numero BDO è normalmente solo il primo passo

Dopo la registrazione possono rimanere obblighi di tenuta dei dati sugli imballaggi, dichiarazioni annuali, riciclo/recupero, contributi di prodotto, educazione ambientale, collaborazione con organizzazioni di recupero, pagamento della quota annuale BDO e aggiornamento dell’iscrizione.

Per questo la raccolta dei dati sugli imballaggi dovrebbe iniziare fin dall’inizio. Un’iscrizione incompleta o errata rende più difficile predisporre correttamente la dichiarazione annuale.

Cosa succede sotto 1.000 kg di imballaggi all’anno?

La normativa polacca prevede, a determinate condizioni, un meccanismo di aiuto de minimis per imprese che immettono sul mercato non più di 1 Mg, cioè 1.000 kg di imballaggi per anno civile. Può alleggerire alcuni obblighi finanziari legati agli imballaggi.

La soglia non è però un’esenzione generale dalla registrazione BDO. L’impresa deve comunque determinare correttamente il proprio status, tenere dati attendibili e, se vuole utilizzare l’agevolazione, presentare la documentazione de minimis entro il termine applicabile, generalmente il 15 marzo.

Anche un piccolo venditore con poche centinaia di chilogrammi di imballaggi può quindi dover essere registrato.

Un’azienda estera può registrarsi senza una filiale in Polonia?

Sì. Il sistema BDO prevede espressamente le entità estere prive di filiale polacca e consente di indicare indirizzo e identificativi stranieri.

In pratica l’autorità deve verificare l’esistenza dell’impresa, i poteri di rappresentanza e l’esatto ambito dell’attività. Una procura e documenti societari preparati correttamente riducono richieste di integrazione e ritardi.

Attenzione alla terminologia: una procura per gestire la pratica BDO non coincide automaticamente con un rappresentante autorizzato EPR richiesto da determinate norme UE o in specifiche situazioni PPWR. Per le imprese extra-UE questo aspetto va verificato separatamente.

Costi ufficiali BDO e scadenze principali 2026

La quota ufficiale di registrazione e la quota annuale BDO sono attualmente pari a 200 PLN per le microimprese e 800 PLN per le altre imprese, per le categorie soggette al pagamento. La quota annuale è generalmente dovuta entro la fine di febbraio, salvo l’anno in cui è stata pagata la quota di registrazione.

Per i soggetti tenuti alla dichiarazione annuale su prodotti e imballaggi, il 15 marzo è una data chiave per l’anno precedente. Modifiche ai dati o all’ambito dell’attività possono inoltre richiedere un aggiornamento del registro.

Si tratta di costi amministrativi pubblici, separati dal compenso per consulenza, registrazione, rappresentanza o reporting.

Come può aiutarvi Permitra

Permitra può gestire la procedura polacca dall’analisi iniziale fino alla registrazione e, se richiesto, alla compliance annuale. Il servizio può riguardare solo l’ottenimento della corretta iscrizione BDO oppure includere la gestione EPR continuativa.

Una collaborazione tipica può includere:

Quali dati inviarci per una prima valutazione?

• ✓denominazione legale completa, sede e paese
• ✓numero di registrazione dell’impresa e partita IVA
• ✓descrizione dei prodotti venduti in Polonia
• ✓informazione sulla vendita con marchio proprio
• ✓paese da cui la merce viene spedita in Polonia
• ✓chi effettua l’importazione in Polonia
• ✓tipi di imballaggio del prodotto e della spedizione
• ✓peso annuo stimato degli imballaggi per materiale, se disponibile
• ✓informazioni su batterie, elettronica, pneumatici, oli o altre categorie regolamentate
• ✓marketplace e canali di vendita utilizzati in Polonia

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