Schritt 1. Prüfen Sie zunächst, ob Anhang VII überhaupt angewendet werden kann

Anhang VII ist ein Informationsdokument, das bestimmte grenzüberschreitende Abfallverbringungen begleitet. Es ist weder eine Beförderungserlaubnis noch ein Ersatz für das Verfahren der vorherigen schriftlichen Notifizierung und Zustimmung. Bei einer typischen Verbringung innerhalb der EU müssen zusammen geprüft werden: der richtige Abfalleintrag, das vorgesehene Behandlungsverfahren, die Menge und der Status der Beteiligten.

Nach Artikel 4 Absatz 4 erfasst das Informationsverfahren nach Artikel 18 bestimmte zur Verwertung bestimmte Abfälle, unter anderem Abfälle des Anhangs III, zulässige Gemische des Anhangs IIIA und Abfälle des Anhangs IIIB, wenn die Menge mehr als 20 kg beträgt. Ein gesonderter Fall nach Artikel 4 Absatz 5 betrifft Abfälle, die ausdrücklich für Laboranalysen oder Versuchszwecke bestimmt sind, unter den in dieser Vorschrift genannten Bedingungen; der grundsätzliche Grenzwert beträgt 250 kg, sofern die zuständigen Behörden im Einzelfall keine größere Menge vereinbaren.

Prüfen Sie außerdem, ob der Beförderer über die erforderlichen nationalen Registrierungen im Versand-, Bestimmungs- und Transitstaat verfügt. Ein korrekt ausgefüllter Anhang VII ersetzt beispielsweise weder die polnische BDO-Registrierung noch die einschlägige deutsche Anzeige der Beförderertätigkeit.

Schritt 2. Unterscheiden Sie drei Angaben zum Abfall

Beispiel: wenn der Auftraggeber lediglich 15 01 02 angibt, kennen Sie den Code aus dem EU-Abfallverzeichnis. Sie benötigen weiterhin Angaben zur Zusammensetzung, zu Verunreinigungen, den einschlägigen Klassifizierungseintrag für die Verbringung und die Bestätigung des vorgesehenen Behandlungsverfahrens. Tragen Sie einen Basel-/OECD-Code nicht aus dem Gedächtnis als vermeintlich automatische Entsprechung zum EWC-Code ein.

Schritt 3. Füllen Sie den neuen Anhang VII Feld für Feld aus

Die nachstehenden Feldbezeichnungen entsprechen dem von GIOŚ bereitgestellten polnischen Formular. Füllen Sie vor der Verladung die bereits feststellbaren Angaben aus und ergänzen Sie die Felder zur Bestätigung von Übergabe, Empfang und Verwertung zum jeweils richtigen Zeitpunkt. Tragen Sie keine erfundenen Daten oder Unterschriften „auf Vorrat“ ein.

Felder 1–4a: Wer veranlasst die Verbringung und was wird befördert?

• 1. Person, die die Verbringung veranlasst. Tragen Sie den vollständigen Firmen- oder Personennamen, die Anschrift, die Kontaktperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Gemeint ist der Rechtsträger, der die Verbringung aus dem Versandstaat rechtlich veranlasst; tragen Sie nicht automatisch den Beförderer oder Spediteur ein, nur weil dieser das Dokument technisch erstellt.
• 2. Importeur/Empfänger. Geben Sie den Rechtsträger im Bestimmungsstaat an, an den die Sendung gerichtet ist, einschließlich Anschrift und Kontaktdaten. Sind Empfänger und Anlage unterschiedliche Unternehmen, müssen Feld 2 und Feld 7 getrennt ausgefüllt werden.
• 3. Tatsächliche Menge. Tragen Sie die tatsächliche Masse in Tonnen (Mg) und, soweit im konkreten Fall sinnvoll oder erforderlich, auch das Volumen in m³ ein. Gleichen Sie die Angabe mit dem Wiegedokument ab; übernehmen Sie keine ungefähre Vertragsmenge, wenn tatsächlich eine andere Menge verladen wurde.
• 4. Tatsächliches Datum der Verbringung. Geben Sie das Datum des tatsächlichen Beginns der Verbringung an; wird die Verladung verschoben, korrigieren Sie das Dokument vor der Abfahrt.
• 4a. Containerkennnummer. Tragen Sie sie ein, wenn die Verbringung in einem Container mit entsprechender Nummer erfolgt. Falls nicht zutreffend, kennzeichnen Sie dies gemäß dem verwendeten Formular/System, anstatt eine Nummer zu erfinden.

Feld 5: jeder tatsächlich eingesetzte Beförderer

5(a), 5(b), 5(c). Tragen Sie nacheinander das erste, zweite und dritte Transportunternehmen ein, sofern sie an derselben Verbringung beteiligt sind. Das Formular sieht Name, Anschrift, Kontakt, Transportmittel sowie Datum der Übergabe und Unterschrift vor. Sind mehr als drei Transportunternehmen beteiligt, fügen Sie die erforderlichen Angaben zu den weiteren Transportunternehmen bei. Angaben und Übergabebestätigungen müssen dem tatsächlichen Transportverlauf entsprechen.

Die Person, die die Verbringung veranlasst, und der Beförderer können unterschiedliche Rechtsträger sein. Ein Fahrzeugwechsel bedeutet nicht immer einen Wechsel des Beförderers; dennoch ist zu prüfen, ob sämtliche Angaben und erforderlichen Bestätigungen weiterhin den tatsächlichen Transport widerspiegeln.

Felder 6–8: Wo beginnt die Verbringung und wo wird der Abfall behandelt?

• 6. Abfallerzeuger. Geben Sie dessen Daten und Kontaktdetails an. Ist die Person in Feld 1 weder ursprünglicher oder neuer Erzeuger noch Sammler, beachten Sie den Hinweis im Formular zur Angabe des einschlägigen Erzeugers oder Sammlers.
• 6a. Ort des Beginns der Verbringung. Tragen Sie die genaue Anschrift des Ortes ein, von dem der Abfall tatsächlich abgeht, sowie die Daten der für diesen Ort verantwortlichen Person. Es handelt sich um ein zusätzliches Feld; lassen Sie es nicht aus, nur weil es in Ihrem alten Formular nicht enthalten war. Sind die Angaben mit Feld 1 oder 6 identisch, erlaubt das Formular einen entsprechenden Verweis.
• 7. Verwertungsanlage oder Labor. Wählen Sie die richtige Option und geben Sie Name, Anschrift, Kontaktdaten und den tatsächlichen Ort an, an den der Abfall gelangt. Die Büroanschrift des Empfängers ersetzt nicht die Anschrift der Anlage.
• 8. Verwertungsverfahren (R-Code) oder, im Sonderfall nach Artikel 4 Absatz 5, Beseitigungsverfahren (D-Code). Tragen Sie das Verfahren ein, das die Anlage tatsächlich durchführen wird. Wenn Sie R12 oder R13 eintragen, beachten Sie die Hinweise im Formular zu zusätzlichen Angaben über die nachfolgende Anlage und die geplante Verwertung.

Felder 9–11: Beschreibung, Codes und Staaten

• 9. Übliche Bezeichnung des Abfalls. Beschreiben Sie, um welches Material es sich tatsächlich handelt, z. B. eine bestimmte Art von Verpackungsabfällen nach der Sortierung; die Beschreibung muss dem tatsächlichen Zustand und der angewandten Einstufung entsprechen.
• 10. Identifikationscodes. Füllen Sie die einschlägigen Unterfelder aus: (i) Eintrag in Anhang IX des Basler Übereinkommens, (ii) OECD-Code, falls abweichend, (iii) entsprechender Code oder Codes für ein Gemisch nach Anhang IIIA, (iv) BEU-Code für Anhang IIIB, (v) Code des EU-Abfallverzeichnisses (EWC/LoW), (vi) nationaler Code und (vii) sonstiger Code – entsprechend dem tatsächlichen Fall. Der Code in Feld 10(v) allein ersetzt nicht die Einstufung des Abfalls für das Verfahren nach Artikel 18.
• 11. Betroffene Staaten. Tragen Sie den Versandstaat, sämtliche Transitstaaten und den Bestimmungsstaat ein. Prüfen Sie die Übereinstimmung sowohl mit der geplanten als auch mit der tatsächlich gefahrenen Route.

Felder 12–15: Erklärungen, Empfang und Verwertung

• 12. Erklärung der veranlassenden Person und des Erzeugers. Bestätigt die Vollständigkeit der Angaben, den Abschluss eines schriftlichen Vertrags mit dem Empfänger und, falls erforderlich, mit der Anlage sowie die Vorlage der im Sonderfall nach Artikel 4 Absatz 5 erforderlichen Vereinbarungen. Das Formular sieht Namen, Daten und Unterschriften vor. Beachten Sie den Hinweis zur Unterschrift des Erzeugers oder Sammlers, wenn die veranlassende Person ein anderer Rechtsträger ist.
• 13. Empfang durch den Empfänger. Der Empfänger füllt dieses Feld nach Annahme der Sendung aus, wenn er nicht zugleich die Anlage ist. Er trägt Name, Datum und Unterschrift ein.
• 14. Empfang durch die Verwertungsanlage oder das Labor. Die Anlage/das Labor trägt die tatsächlich erhaltene Menge, Name, Datum und Unterschrift ein. Die Empfangsbestätigung ist der veranlassenden Person innerhalb der in Artikel 18 vorgesehenen Frist zu übermitteln; die Vorschrift nennt zwei Arbeitstage ab Empfang.
• 15. Bestätigung der durchgeführten Verwertung. Dies ist eine neue, gesonderte Stufe nach Anlieferung des Abfalls. Die zuständige Anlage bestätigt die Durchführung der Verwertung und die Menge; das Formular unterscheidet zwischen Vorbereitung zur Wiederverwendung oder Recycling und einer anderen Form der Verwertung. Nach Artikel 18 ist die Bestätigung so bald wie möglich, spätestens 30 Tage nach Abschluss der Verwertung und spätestens ein Jahr nach Erhalt des Abfalls zu erteilen.

Schritt 4. Schließen Sie vor der Abfahrt den richtigen Vertrag

Nach Artikel 18 Absatz 10 ist ein schriftlicher Vertrag zwischen der Person, die die Verbringung veranlasst, und dem Empfänger erforderlich. Ist der Empfänger nicht der Betreiber der Anlage, muss der Vertrag auch vom Betreiber der Anlage unterzeichnet werden. Der Vertrag muss spätestens bei Ausfüllung des Anhangs VII geschlossen und wirksam sein und bis zur Ausstellung der Verwertungsbescheinigung nach Artikel 18 Absatz 9 wirksam bleiben.

Achten Sie darauf, dass er mindestens die Daten der veranlassenden Person, des Empfängers und der Anlage, der Vertreter der Parteien, die Abfallbeschreibung und Identifikationscodes, die Menge, das Verwertungsverfahren und die Geltungsdauer enthält. Außerdem sind die gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen für den Fall erforderlich, dass Verbringung oder Behandlung nicht wie geplant durchgeführt werden. Werden Abfälle zwischen zwei Anlagen derselben juristischen Person verbracht, können die Vorschriften die Ersetzung des Vertrags durch eine entsprechende Erklärung dieser juristischen Person zulassen.

Ein Handelsvertrag mit dem Kunden erfüllt diese Voraussetzungen nicht immer. Vergleichen Sie Vertragsparteien, Abfallumfang, Mengen und Anlage mit den Angaben im Anhang VII. Auf Verlangen einer Kontrollbehörde muss die veranlassende Person oder der Empfänger eine Kopie des einschlägigen Vertrags vorlegen.

Schritt 5. Wenden Sie den richtigen Modus an: 2026 gegenüber 2027

Kann das Dokument während des Transports nicht online vorgezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Beteiligten den Zugang zu den erforderlichen Informationen auf eine andere rechtlich zulässige Weise organisiert haben. Planen Sie keinen Transport auf Grundlage eines leeren Formulars in der Annahme, fehlende Angaben könnten nach der Abfahrt ergänzt werden.

Anhang VII vor der Verladung – Checkliste zum Kopieren

Gehen Sie vor Annahme der ersten Verbringung diese Punkte der Reihe nach durch:

• ☐ Ich habe eine genaue Beschreibung, Zusammensetzung und den richtigen EWC-/LoW-Code des Abfalls.
• ☐ Ich habe den richtigen Basel-/OECD-Eintrag oder die zutreffende Einstufung nach Anhang IIIA/IIIB; Verunreinigungen und geplantes Verfahren habe ich geprüft.
• ☐ Ich habe bestätigt, dass für diese Verbringung das Verfahren nach Artikel 18 und nicht die PIC-Notifizierung gilt.
• ☐ Ich kenne die veranlassende Person, den Empfänger, den Erzeuger, den Ausgangsort und die tatsächliche Anlage.
• ☐ Ich habe einen gültigen schriftlichen Vertrag nach Artikel 18, der mit den Beteiligten und dem Abfall im Formular übereinstimmt.
• ☐ Ich habe den richtigen R-Code sowie Versand-, Transit- und Bestimmungsstaaten eingetragen.
• ☐ Ich habe vor der Abfahrt die tatsächliche Masse, das Datum und die Daten aller tatsächlich beteiligten Beförderer geprüft.
• ☐ Ich verwende das neue Formular des Anhangs VII und den am Versanddatum geltenden Modus (Papier/DIWASS).
• ☐ Ich habe die erforderlichen nationalen Berechtigungen/Registrierungen des Beförderers sowie die Art der Bestätigung von Empfang und Verwertung geprüft.

Häufige Fehler beim Ausfüllen des Anhangs VII

Wie kann Permitra vor der ersten Verbringung helfen?

Wir können die Abfalleinstufung und das anwendbare Verfahren für die angegebene Route prüfen, einen vorbereiteten Anhang VII kontrollieren und feststellen, welche nationalen Registrierungen des Beförderers zusätzlich zu prüfen sind. Bei regelmäßigen Verbringungen empfiehlt es sich außerdem, einen Datenaustauschprozess mit der veranlassenden Person, dem Fahrer, dem Empfänger und der Anlage auch im Hinblick auf DIWASS festzulegen.

Sie haben einen Auftrag und wissen nicht, ob Sie mit Anhang VII fahren dürfen?

Senden Sie uns den EWC-/LoW-Code, die Beschreibung und Zusammensetzung des Abfalls, das vorgesehene Verfahren sowie die Länder von Verladung, Transit und Entladung. Wir prüfen, welche Elemente der Einstufung und Dokumentation vor der Abfahrt bestätigt werden müssen.

FAQ – Anhang VII 2026 und 2027

Offizielle Quellen und Formular

1. Verordnung (EU) 2024/1157 – Artikel 4, Artikel 18 und Anhang VII
2. GIOŚ – aktuelles polnisches Formular des Anhangs VII (PDF)
3. GIOŚ – Übergangszeitraum bis 1. Januar 2027
4. GIOŚ – Regeln für Verbringungen von Abfällen der grünen Liste und Vertrag
5. Europäische Kommission – DIWASS und Dokumentenaustausch