Înregistrarea BDO pentru companiile străine care vând produse în Polonia

Vânzarea de produse către clienți din Polonia poate genera obligații de mediu și obligații de răspundere extinsă a producătorului (EPR), chiar dacă societatea nu are sediu, sucursală sau angajați în Polonia.

Canalul de vânzare nu este decisiv. Aceleași reguli se pot aplica vânzărilor prin magazinul online propriu, Allegro, Amazon, eBay, alte marketplace-uri, vânzări directe B2C sau B2B, fulfilment ori dropshipping.

Dacă o companie străină introduce produse și ambalajele acestora pe piața poloneză, poate fi obligată să se înregistreze în BDO, baza de date poloneză privind produsele, ambalajele și deșeurile. Înregistrarea într-un sistem EPR din Cehia, Slovacia, Germania sau alt stat nu înlocuiește înregistrarea poloneză. Fiecare țară are propriile reguli de înregistrare, raportare și reciclare.

Pentru un magazin online obișnuit, obligația principală este de regulă înregistrarea ca entitate care introduce produse ambalate pe piața poloneză. Pentru electronice, baterii, anvelope, uleiuri sau alte produse reglementate pot exista obligații suplimentare.

Obținerea numărului BDO este doar primul pas. Pot fi necesare evidența ambalajelor, calculul greutăților pe materiale, colaborarea cu o organizație de valorificare, rapoarte anuale și actualizarea datelor.

Întrebări frecvente

Este necesar un număr BDO pentru o companie străină?

În multe cazuri, da, mai ales dacă societatea este prima entitate care introduce produsele și ambalajele pe piața poloneză. Se poate aplica atât vânzărilor B2C, cât și B2B.

Obligația se aplică doar Allegro?

Nu. Allegro este doar un canal de vânzare. Aceleași obligații pot fi aplicabile magazinului propriu, Amazon, eBay, altor marketplace-uri și vânzărilor directe.

Este suficientă înregistrarea EPR într-o altă țară?

Nu. Înregistrarea cehă este pentru Cehia, LUCID pentru Germania, iar BDO pentru Polonia. Nu există un singur număr EPR valabil în întreaga UE.

Este necesar un sediu sau o sucursală în Polonia?

Nu. Înregistrarea este posibilă fără o societate sau sucursală poloneză. Procedura necesită însă documente corect pregătite și comunicare cu autoritatea competentă.

Este necesar un reprezentant sau mandatar în Polonia?

Compania poate desemna un mandatar care să pregătească cererea, să comunice cu autoritatea, să răspundă solicitărilor, să obțină acces la BDO, să depună actualizări și rapoarte anuale. În practică, aceasta este de obicei soluția cea mai simplă.

Numărul trebuie obținut înainte de începerea vânzărilor?

În principiu, da. Nu este recomandat să așteptați până când Allegro sau altă platformă solicită numărul.

Un număr mic de comenzi oferă scutire?

Nu automat. Cifra de afaceri redusă sau câteva expedieri nu elimină obligația. Contează produsele, ambalajele și entitatea care le introduce prima dată pe piața poloneză.

Ce ambalaje trebuie incluse?

Cutii de produs și transport, plicuri din hârtie sau plastic, pungi, folie stretch, folie cu bule, materiale de umplere, bandă adezivă, sticle, borcane, cutii metalice, ambalaje din lemn și multimaterial.

Se include și ambalajul original al producătorului?

Da, dacă ajunge pe piața poloneză împreună cu produsul. Trebuie analizat întregul sistem de ambalare.

Trebuie cântărit fiecare colet?

De regulă, nu. Se poate utiliza un model bazat pe tipuri standard de ambalaje. Metoda trebuie să fie coerentă și documentată.

Este suficient numărul BDO?

Nu. Pot fi necesare evidențe, rapoarte anuale, obligații de reciclare, colaborarea cu o organizație de valorificare, taxe și actualizări.

Este necesar un contract cu o organizație de valorificare?

În multe cazuri, este cea mai simplă modalitate de îndeplinire a obligațiilor de reciclare. Costurile sunt de regulă separate de înregistrare și administrare BDO.

Fiecare companie are nevoie de un astfel de contract?

Nu întotdeauna. Depinde de tipul și greutatea ambalajelor, dimensiunea activității și metoda de conformare.

Cât de des se depune raportul BDO?

O dată pe an pentru anul calendaristic anterior. Datele trebuie însă colectate pe parcursul anului.

Raportul este necesar și la vânzări mici?

Poate fi necesar. Obligația trebuie verificată chiar dacă numărul comenzilor este redus.

Este necesar un cod TVA polonez?

Nu neapărat. TVA și BDO sunt domenii juridice separate.

Numărul trebuie introdus pe Allegro?

Allegro îl poate solicita, dar introducerea numărului nu înlocuiește evidența și raportarea legală.

Lipsa unei notificări de la Allegro înseamnă că nu există obligație?

Nu. Obligația rezultă din legislația poloneză, nu din mesajele platformei.

BDO se poate aplica și vânzărilor B2B?

Da. Trebuie stabilit care entitate introduce prima dată produsele pe piața poloneză.

Ce se întâmplă dacă există un depozit sau fulfilment în Polonia?

Operatorul logistic nu preia automat toate obligațiile. Trebuie analizate importul, proprietatea, vânzarea, ambalarea și prima punere pe piață.

Dropshippingul poate genera obligații BDO?

Da. Trebuie stabilite rolurile vânzătorului, proprietarului, expeditorului și entității care ambalează.

Ce se întâmplă în cazul electronicelor sau bateriilor?

Pot exista secțiuni BDO suplimentare, evidențe separate, alte rapoarte, contracte specializate și obligații de informare.

Ce documente sunt necesare de obicei?

Denumirea și adresa societății, numărul de înregistrare, codul TVA UE, extras actual din registrul comerțului, datele reprezentanților, descrierea produselor și modelului de vânzare, data începerii vânzărilor în Polonia, descrierea ambalajelor și procura.

Documentele trebuie traduse în polonă?

Autoritatea poate solicita traduceri. Înainte de procedură indicăm documentele și forma necesară.

Cât durează înregistrarea?

Depinde de completitudinea documentelor, alegerea corectă a secțiunilor BDO, procură, taxe și eventuale solicitări suplimentare.

Ce trebuie făcut dacă firma vinde deja fără BDO?

Trebuie analizate rapid data începerii, produsele, expedierile, greutățile ambalajelor, domeniul corect al înregistrării și eventualele rapoarte sau taxe restante.

Numărul poate fi obținut doar pentru Allegro?

BDO nu este doar un număr pentru marketplace. Înregistrarea trebuie să reflecte activitatea reală și generează obligații continue.

Înregistrarea trebuie actualizată?

Da, de exemplu la schimbarea denumirii, adresei, formei juridice, reprezentanților, gamei de produse, ambalajelor sau modelului de vânzare.

Cum poate ajuta Permitra?

Permitra poate prelua întregul proces: analiza activității, verificarea produselor, stabilirea domeniului corect BDO, pregătirea documentelor și procurii, depunerea cererii, reprezentarea, corespondența oficială, obținerea numărului, organizarea evidenței, calculul greutăților, alegerea organizației de valorificare, rapoarte anuale, actualizări și consultanță continuă.

Nu ne limităm la înregistrare. Ne asigurăm că clientul se simte sprijinit și în siguranță în fiecare etapă. Înainte și după achiziție ne poate adresa oricâte întrebări sunt necesare.

Vindeți produse în Polonia?

Contactați-ne dacă intenționați să intrați pe piața poloneză, vindeți prin magazinul propriu, Allegro sau alt marketplace, vi s-a cerut un număr BDO ori aveți nevoie de un partener care să preia întregul proces.

Dumneavoastră vă concentrați pe vânzări și dezvoltare. Noi ne ocupăm de documente, înregistrare, comunicarea cu autoritatea și obligațiile BDO ulterioare.