Реєстрація BDO для іноземних компаній, які продають товари в Польщі

Продаж товарів клієнтам у Польщі може створювати екологічні обов’язки та обов’язки в межах розширеної відповідальності виробника (EPR), навіть якщо компанія не має в Польщі офісу, філії чи працівників.

Канал продажу не є вирішальним. Однакові вимоги можуть застосовуватися до продажу через власний інтернет-магазин, Allegro, Amazon, eBay, інші маркетплейси, прямі продажі B2C або B2B, fulfilment чи dropshipping.

Якщо іноземна компанія вводить товари та їх упаковку на польський ринок, їй може знадобитися реєстрація в BDO — польській базі даних про продукти, упаковку та поводження з відходами. Реєстрація в чеській, словацькій, німецькій або іншій національній системі EPR не замінює польську реєстрацію. Кожна країна має власні правила реєстрації, звітності та перероблення.

Для звичайного інтернет-магазину основним обов’язком найчастіше є реєстрація як суб’єкта, що вводить на польський ринок товари в упаковці. Для електроніки, батарей, шин, мастил або інших регульованих товарів можуть діяти додаткові вимоги.

Отримання номера BDO — лише перший крок. Далі може бути необхідно вести облік упаковки, розраховувати вагу за видами матеріалів, співпрацювати з організацією утилізації, подавати щорічні звіти та оновлювати дані.

Поширені запитання

Чи потрібен іноземній компанії номер BDO?

У багатьох випадках так, особливо якщо компанія першою вводить товари та їх упаковку на польський ринок. Це може стосуватися B2C і B2B продажів.

Чи стосується це лише Allegro?

Ні. Allegro — лише один канал продажу. Такі самі вимоги можуть діяти для власного магазину, Amazon, eBay, інших маркетплейсів і прямих продажів.

Чи достатньо реєстрації EPR в іншій країні?

Ні. Чеська реєстрація діє для Чехії, LUCID — для Німеччини, а BDO — для Польщі. Єдиного номера EPR для всього ЄС не існує.

Чи потрібен офіс або філія в Польщі?

Ні. Компанія може зареєструватися без створення польської компанії чи філії. Однак процедура потребує правильно підготовлених документів і комунікації з компетентним органом.

Чи потрібен представник або уповноважена особа в Польщі?

Компанія може призначити представника, який підготує заяву, контактуватиме з органом, відповідатиме на запити, отримає доступ до BDO, подаватиме зміни та щорічні звіти. На практиці це зазвичай найпростіше рішення.

Чи потрібно отримати номер до початку продажів?

Як правило, так. Не варто чекати, поки номер вимагатиме Allegro або інша платформа.

Чи звільняє мала кількість замовлень від реєстрації?

Не автоматично. Невеликий оборот або кілька відправлень не скасовують обов’язок. Важливими є товари, упаковка та суб’єкт, який першим вводить їх на польський ринок.

Яку упаковку потрібно враховувати?

Коробки товару й транспортні коробки, паперові та пластикові конверти, пакети, стрейч-плівку, бульбашкову плівку, наповнювачі, клейку стрічку, пляшки, банки, металеву тару, дерев’яну та комбіновану упаковку.

Чи враховується оригінальна упаковка виробника?

Так, якщо вона разом із товаром потрапляє на польський ринок. Оцінюється вся система упаковки.

Чи потрібно зважувати кожну посилку?

Зазвичай ні. Можна використовувати модель стандартних типів упаковки. Метод повинен бути послідовним і документованим.

Чи достатньо самого номера BDO?

Ні. Можуть бути потрібні облік, щорічні звіти, виконання цілей перероблення, співпраця з організацією утилізації, сплата зборів та оновлення реєстрації.

Чи потрібен договір з організацією утилізації упаковки?

У багатьох випадках це найпростіший спосіб виконання обов’язків із перероблення. Витрати організації зазвичай оплачуються окремо від реєстрації та адміністрування BDO.

Чи кожній компанії потрібен такий договір?

Не завжди. Це залежить від видів і ваги упаковки, масштабу діяльності та обраного способу виконання обов’язків.

Як часто подається звіт BDO?

Один раз на рік за попередній календарний рік. Однак дані потрібно збирати протягом усього року.

Чи потрібен звіт при невеликих продажах?

Може бути потрібен. Обов’язок слід перевіряти навіть за невеликої кількості замовлень.

Чи потрібен польський номер ПДВ?

Не обов’язково. ПДВ і BDO є окремими правовими сферами.

Чи потрібно вводити номер на Allegro?

Allegro може його вимагати, але введення номера не замінює законодавчо встановлений облік і звітність.

Якщо Allegro не надсилає повідомлення, чи означає це відсутність обов’язку?

Ні. Обов’язок випливає з польського законодавства, а не з повідомлення платформи.

Чи може BDO застосовуватися до B2B продажів?

Так. Потрібно визначити, яка сторона першою вводить товари на польський ринок.

Що робити, якщо використовується склад або fulfilment у Польщі?

Логістичний оператор не перебирає автоматично всі обов’язки. Потрібно оцінити імпорт, право власності, продаж, пакування та перше введення на ринок.

Чи може dropshipping створювати обов’язки BDO?

Так. Потрібно визначити ролі продавця, власника, відправника та суб’єкта, який пакує товар.

Що стосується електроніки або батарей?

Можуть бути потрібні додаткові розділи BDO, окремий облік, додаткові звіти, спеціалізовані договори та інформаційні обов’язки.

Які документи зазвичай потрібні?

Назва й адреса компанії, реєстраційний номер, номер ПДВ ЄС, актуальний витяг із реєстру, дані представників, опис товарів і моделі продажу, дата початку продажів у Польщі, опис упаковки та довіреність.

Чи потрібно перекладати документи польською?

Орган може вимагати переклади. До початку процедури ми повідомляємо, які документи та в якій формі потрібні.

Скільки триває реєстрація?

Це залежить від повноти документів, правильного вибору розділів BDO, довіреності, сплати зборів і можливих додаткових запитів.

Що робити, якщо компанія вже продає без BDO?

Потрібно якнайшвидше проаналізувати дату початку, товари, кількість відправлень, вагу упаковки, правильний обсяг реєстрації та можливі прострочені звіти або збори.

Чи можна отримати номер лише для Allegro?

BDO — це не просто номер для маркетплейсу. Реєстрація повинна відповідати фактичній діяльності та створює постійні обов’язки.

Чи потрібно оновлювати реєстрацію?

Так, наприклад, при зміні назви, адреси, правової форми, представників, асортименту, упаковки або моделі продажу.

Як може допомогти Permitra?

Permitra може взяти на себе весь процес: аналіз діяльності, перевірку асортименту, визначення правильного обсягу BDO, підготовку документів і довіреності, подання заяви, представництво, офіційне листування, отримання номера, організацію обліку, розрахунок ваги упаковки, вибір організації утилізації, щорічні звіти, оновлення та постійні консультації.

Ми не обмежуємося реєстрацією. Ми дбаємо про те, щоб клієнт протягом усього процесу почувався поінформованим, захищеним і впевненим. До та після замовлення послуги можна поставити необмежену кількість запитань.

Ви продаєте товари в Польщі?

Зв’яжіться з нами, якщо плануєте вихід на польський ринок, продаєте через власний магазин, Allegro або інший маркетплейс, у вас попросили номер BDO або ви шукаєте партнера, який візьме на себе весь процес.

Ви можете зосередитися на продажах і розвитку бізнесу. Ми подбаємо про документи, реєстрацію, комунікацію з органом та подальші обов’язки BDO.