BDO registracija užsienio įmonėms, parduodančioms prekes Lenkijoje

Prekių pardavimas klientams Lenkijoje gali sukelti aplinkosaugos ir išplėstinės gamintojo atsakomybės (EPR) pareigas, net jei įmonė neturi buveinės, filialo ar darbuotojų Lenkijoje.

Pardavimo kanalas nėra lemiamas. Tos pačios taisyklės gali būti taikomos parduodant per nuosavą elektroninę parduotuvę, Allegro, Amazon, eBay, kitą prekyvietę, tiesiogiai B2C ar B2B, taip pat naudojant fulfilment ar dropshipping modelį.

Jeigu užsienio įmonė pateikia prekes ir jų pakuotes Lenkijos rinkai, jai gali būti privaloma registracija BDO – Lenkijos produktų, pakuočių ir atliekų tvarkymo duomenų bazėje. Registracija Čekijos, Slovakijos, Vokietijos ar kitoje nacionalinėje EPR sistemoje nepakeičia registracijos Lenkijoje. Kiekviena valstybė turi savo registravimo, ataskaitų ir perdirbimo taisykles.

Įprastai elektroninei parduotuvei pagrindinė pareiga dažniausiai yra registruotis kaip įmonei, pateikiančiai supakuotus produktus Lenkijos rinkai. Elektronikai, baterijoms, padangoms, alyvoms ar kitoms reguliuojamoms prekėms gali būti taikomos papildomos pareigos.

BDO numeris yra tik pirmas žingsnis. Vėliau gali reikėti vesti pakuočių apskaitą, skaičiuoti svorį pagal medžiagas, bendradarbiauti su pakuočių atliekų tvarkymo organizacija, teikti metines ataskaitas ir atnaujinti duomenis.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar užsienio įmonei reikalingas BDO numeris?

Daugeliu atvejų taip, ypač kai ji pirmoji pateikia prekes ir jų pakuotes Lenkijos rinkai. Tai gali būti taikoma B2C ir B2B pardavimams.

Ar tai taikoma tik Allegro?

Ne. Allegro yra tik vienas pardavimo kanalas. Tos pačios pareigos gali būti taikomos nuosavai parduotuvei, Amazon, eBay, kitoms prekyvietėms ir tiesioginiam pardavimui.

Ar pakanka EPR registracijos kitoje šalyje?

Ne. Čekijos registracija taikoma Čekijai, LUCID – Vokietijai, o BDO – Lenkijai. Vieno EPR numerio visai ES nėra.

Ar būtina buveinė arba filialas Lenkijoje?

Ne. Užsienio įmonė gali registruotis neįsteigusi Lenkijos bendrovės ar filialo. Tačiau reikia tinkamai parengtų dokumentų ir bendravimo su kompetentinga institucija.

Ar reikalingas atstovas arba įgaliotinis Lenkijoje?

Įmonė gali paskirti įgaliotinį, kuris parengs paraišką, bendraus su institucija, atsakys į paklausimus, gaus prieigą prie BDO, teiks pakeitimus ir metines ataskaitas. Praktikoje tai dažniausiai paprasčiausias sprendimas.

Ar numerį reikia gauti prieš pradedant pardavimą?

Paprastai taip. Nereikėtų laukti, kol numerio paprašys Allegro ar kita platforma.

Ar mažas užsakymų skaičius atleidžia nuo registracijos?

Ne automatiškai. Maža apyvarta ar kelios siuntos per mėnesį pareigos nepanaikina. Svarbu prekės, pakuotės ir kas jas pirmas pateikia Lenkijos rinkai.

Kokios pakuotės įtraukiamos?

Produkto dėžutės, siuntimo dėžės, popieriniai ir plastikiniai vokai, maišeliai, tampri ir burbulinė plėvelė, užpildai, lipni juosta, buteliai, stiklainiai, skardinės, medinės ir kombinuotos pakuotės.

Ar įtraukiama originali gamintojo pakuotė?

Taip, jei ji kartu su preke patenka į Lenkijos rinką. Vertinama visa pakuotės sistema.

Ar reikia sverti kiekvieną siuntą?

Dažniausiai ne. Galima naudoti standartinių pakuočių modelį. Metodas turi būti nuoseklus ir dokumentuotas.

Ar pakanka BDO numerio?

Ne. Gali reikėti apskaitos, metinių ataskaitų, perdirbimo tikslų vykdymo, sutarties su atliekų tvarkymo organizacija, mokesčių ir registracijos atnaujinimo.

Ar reikalinga sutartis su pakuočių tvarkymo organizacija?

Daugeliu atvejų tai paprasčiausias būdas vykdyti perdirbimo pareigas. Tokios organizacijos išlaidos paprastai mokamos atskirai nuo registracijos ir BDO administravimo.

Ar kiekvienai įmonei reikia tokios sutarties?

Ne visada. Tai priklauso nuo pakuočių rūšies ir svorio, veiklos masto bei pasirinkto vykdymo būdo.

Kaip dažnai teikiama BDO ataskaita?

Kartą per metus už praėjusius kalendorinius metus. Tačiau duomenis būtina rinkti visus metus.

Ar ataskaita reikalinga esant mažai prekybai?

Gali būti reikalinga. Pareiga turi būti patikrinta net ir esant mažam užsakymų skaičiui.

Ar reikalingas Lenkijos PVM numeris?

Nebūtinai. PVM ir BDO yra atskiros teisės sritys.

Ar numerį reikia įvesti Allegro?

Allegro gali jo reikalauti, tačiau numerio įvedimas nepakeičia teisės aktuose nustatytos apskaitos ir ataskaitų.

Ar jei Allegro nesiunčia pranešimo, pareigos nėra?

Ne. Pareiga kyla iš Lenkijos teisės, o ne iš platformos pranešimo.

Ar BDO taikoma B2B pardavimams?

Taip, gali būti taikoma. Reikia nustatyti, kuri šalis pirmoji pateikia prekes Lenkijos rinkai.

Kas, jei prekės laikomos sandėlyje arba fulfilment centre Lenkijoje?

Logistikos operatorius automatiškai neperima visų pareigų. Reikia įvertinti importą, nuosavybę, pardavimą, pakavimą ir pirmą pateikimą rinkai.

Ar dropshipping gali sukelti BDO pareigas?

Taip. Reikia nustatyti pardavėjo, savininko, siuntėjo ir pakuotojo vaidmenis.

Kas taikoma elektronikai ar baterijoms?

Gali būti reikalingi papildomi BDO skyriai, atskiros apskaitos, papildomos ataskaitos, specializuotos sutartys ir informavimo pareigos.

Kokie dokumentai dažniausiai reikalingi?

Įmonės pavadinimas ir adresas, registracijos numeris, ES PVM numeris, naujas registro išrašas, atstovų duomenys, prekių ir pardavimo modelio aprašymas, pardavimo į Lenkiją pradžios data, pakuočių aprašymas ir įgaliojimas.

Ar dokumentus reikia versti į lenkų kalbą?

Institucija gali pareikalauti vertimų. Iš anksto nurodome, kokių dokumentų ir kokia forma reikės.

Kiek trunka registracija?

Tai priklauso nuo dokumentų išsamumo, teisingai parinktų BDO skyrių, įgaliojimo, mokesčių ir galimų institucijos paklausimų.

Ką daryti, jei įmonė jau parduoda be BDO?

Reikia kuo greičiau įvertinti pradžios datą, prekes, siuntų skaičių, pakuočių svorį, teisingą registracijos apimtį ir galimas pavėluotas ataskaitas ar mokesčius.

Ar numerį galima gauti tik Allegro paskyrai?

BDO nėra vien platformos numeris. Registracija turi atitikti realią veiklą ir sukelia nuolatines pareigas.

Ar registraciją reikia atnaujinti?

Taip, pavyzdžiui, pasikeitus pavadinimui, adresui, teisinei formai, atstovams, asortimentui, pakuotėms ar pardavimo modeliui.

Kaip gali padėti Permitra?

Permitra gali perimti visą procesą: veiklos analizę, asortimento patikrą, tinkamos BDO apimties nustatymą, dokumentų ir įgaliojimo parengimą, paraiškos pateikimą, atstovavimą, oficialią korespondenciją, numerio gavimą, apskaitos modelį, pakuočių svorio skaičiavimą, organizacijos pasirinkimą, metines ataskaitas, atnaujinimus ir nuolatines konsultacijas.

Mes neapsiribojame registracija. Siekiame, kad klientas viso proceso metu jaustųsi informuotas, prižiūrimas ir saugus. Prieš ir po paslaugos užsakymo galima užduoti neribotą skaičių klausimų.

Ar parduodate prekes Lenkijoje?

Susisiekite su mumis, jei planuojate įeiti į Lenkijos rinką, parduodate per savo parduotuvę, Allegro ar kitą marketplace, jūsų paprašė BDO numerio arba ieškote partnerio, kuris perimtų visą procesą.

Jūs galite sutelkti dėmesį į pardavimą ir verslo augimą. Mes pasirūpinsime dokumentais, registracija, bendravimu su institucija ir vėlesnėmis BDO pareigomis.