Registrace BDO pro zahraniční společnosti prodávající výrobky v Polsku

Prodej výrobků zákazníkům v Polsku může založit povinnosti v oblasti životního prostředí a rozšířené odpovědnosti výrobce (EPR), i když společnost nemá v Polsku sídlo, pobočku ani zaměstnance.

Rozhodující není prodejní kanál. Stejné povinnosti mohou vzniknout při prodeji přes vlastní e-shop, Allegro, Amazon, eBay, jiný marketplace, přímém B2C nebo B2B prodeji, fulfilmentu či dropshippingu.

Pokud zahraniční společnost uvádí výrobky a jejich obaly na polský trh, může mít povinnost registrace v systému BDO – polské databázi výrobků, obalů a odpadového hospodářství. Registrace v českém, slovenském, německém nebo jiném národním systému EPR nenahrazuje registraci v Polsku. Každý stát má vlastní registrační, vykazovací a recyklační pravidla.

U běžného e-shopu jde nejčastěji o registraci jako subjekt uvádějící na polský trh výrobky v obalech. U elektroniky, baterií, pneumatik, olejů nebo jiných regulovaných výrobků mohou vzniknout další povinnosti.

Získání čísla BDO je pouze prvním krokem. Následně může být nutné vést evidenci obalů, vypočítávat hmotnosti podle materiálů, spolupracovat s organizací využití obalů, podávat roční hlášení a aktualizovat údaje.

Nejčastější otázky

Potřebuje zahraniční firma číslo BDO?

V mnoha případech ano, zejména pokud jako první uvádí výrobky a jejich obaly na polský trh. To může platit pro B2C i B2B prodej.

Platí to pouze pro Allegro?

Ne. Allegro je pouze jeden prodejní kanál. Stejné povinnosti mohou platit pro vlastní e-shop, Amazon, eBay, jiné marketplace i přímý prodej.

Stačí registrace EPR v jiné zemi?

Ne. Česká registrace platí pro český trh, německý LUCID pro Německo a BDO pro Polsko. Jedno číslo EPR pro celou EU neexistuje.

Musí mít firma sídlo nebo pobočku v Polsku?

Ne. Registrace je možná bez založení polské společnosti nebo pobočky. Postup však vyžaduje správně připravené dokumenty a komunikaci s příslušným úřadem.

Je potřeba zástupce nebo zmocněnec v Polsku?

Firma může ustanovit zmocněnce, který připraví žádost, komunikuje s úřadem, reaguje na výzvy, získá přístup do BDO, podává změny a roční hlášení. V praxi jde obvykle o nejjednodušší řešení.

Je nutné získat číslo před zahájením prodeje?

Zpravidla ano. Není vhodné čekat, až číslo vyžádá Allegro nebo jiná platforma.

Osvobozuje malý počet objednávek od registrace?

Ne automaticky. Nízký obrat nebo několik zásilek měsíčně povinnost nevylučují. Rozhodují výrobky, obaly a subjekt, který je uvádí na polský trh jako první.

Které obaly se započítávají?

Krabičky výrobků, přepravní kartony, papírové a plastové obálky, sáčky, stretch fólie, bublinková fólie, výplně, lepicí páska, lahve, sklenice, plechovky, dřevěné a vícevrstvé obaly.

Započítává se i původní obal výrobce?

Ano, pokud se s výrobkem dostává na polský trh. Posuzuje se celý obalový systém.

Musí se vážit každá zásilka?

Obvykle ne. Lze použít model standardních obalů. Metoda musí být jednotná a doložitelná.

Stačí samotné číslo BDO?

Ne. Mohou být nutné také evidence, roční hlášení, plnění recyklačních cílů, spolupráce s organizací využití, poplatky a aktualizace.

Je nutná smlouva s organizací zajišťující využití obalů?

V mnoha případech jde o nejjednodušší způsob plnění recyklačních povinností. Náklady organizace jsou zpravidla oddělené od ceny registrace a správy BDO.

Musí mít takovou smlouvu každá firma?

Ne vždy. Záleží na druhu a hmotnosti obalů, rozsahu činnosti a zvoleném způsobu plnění.

Jak často se podává hlášení BDO?

Jednou ročně za předchozí kalendářní rok. Údaje je však nutné shromažďovat průběžně.

Je hlášení nutné i při malém prodeji?

Může být. Povinnost je nutné ověřit i při malém počtu objednávek.

Je potřeba polské DIČ pro DPH?

Ne nutně. DPH a BDO jsou samostatné právní oblasti.

Musí být číslo uvedeno v Allegro?

Allegro jej může vyžadovat, ale zadání čísla nenahrazuje zákonnou evidenci a vykazování.

Znamená absence zprávy od Allegra, že povinnost neexistuje?

Ne. Povinnost vyplývá z polských předpisů, nikoli z oznámení platformy.

Platí BDO i pro B2B prodej?

Ano, může. Je nutné určit, který subjekt uvádí výrobky na polský trh jako první.

Co při skladu nebo fulfilmentu v Polsku?

Logistický operátor nepřebírá automaticky všechny povinnosti. Je nutné posoudit dovoz, vlastnictví, prodej, balení a první uvedení na trh.

Může se BDO týkat dropshippingu?

Ano. Je třeba určit role prodávajícího, vlastníka, odesílatele a balícího subjektu.

Co při prodeji elektroniky nebo baterií?

Mohou vzniknout další sekce BDO, samostatné evidence, další hlášení, specializované smlouvy a informační povinnosti.

Jaké dokumenty jsou obvykle potřeba?

Název a sídlo firmy, registrační číslo, EU DIČ, aktuální výpis z rejstříku, údaje oprávněných osob, popis výrobků a prodejního modelu, datum zahájení prodeje do Polska, popis obalů a plná moc.

Musí být dokumenty přeloženy do polštiny?

Úřad může překlady vyžadovat. Předem sdělíme, které dokumenty a v jaké formě budou potřeba.

Jak dlouho registrace trvá?

Záleží na úplnosti dokumentů, správném výběru sekcí BDO, plné moci, poplatcích a případných výzvách úřadu.

Co dělat, pokud firma již prodává bez BDO?

Je nutné rychle zanalyzovat datum zahájení, výrobky, počet zásilek, hmotnosti obalů, správný rozsah registrace a případná dlužná hlášení nebo poplatky.

Lze získat číslo pouze kvůli Allegro?

BDO není jen číslo pro marketplace. Zápis musí odpovídat skutečné činnosti a zakládá další povinnosti.

Musí se registrace aktualizovat?

Ano, například při změně názvu, adresy, právní formy, statutárních osob, sortimentu, obalů nebo obchodního modelu.

Jak pomůže Permitra?

Permitra může převzít celý proces: analýzu činnosti, kontrolu sortimentu, určení správného rozsahu BDO, přípravu dokumentů a plné moci, podání žádosti, zastupování před úřadem, korespondenci, získání čísla, nastavení evidence, výpočty obalů, výběr organizace využití, roční hlášení, aktualizace a průběžné konzultace.

Neomezujeme se pouze na registraci. Dbáme na to, aby se klient během celého procesu cítil informovaný, chráněný a bezpečný. Před i po objednání služby nám může položit libovolné množství otázek.

Prodáváte výrobky v Polsku?

Kontaktujte nás, pokud plánujete vstup na polský trh, prodáváte přes vlastní e-shop, Allegro nebo jiný marketplace, bylo po vás požadováno číslo BDO nebo hledáte partnera, který převezme celý proces.

Vy se můžete soustředit na prodej a rozvoj firmy. My zajistíme dokumenty, registraci, komunikaci s úřadem a následné povinnosti BDO.