Was bedeuten BDO und EPR in Polen?

BDO ist die polnische elektronische Datenbank und das Register für Pflichten im Zusammenhang mit Produkten, Verpackungen und Abfällen. Je nach Tätigkeit kann die Registrierung Verpackungen und verpackte Produkte, Elektro- und Elektronikgeräte, Batterien und Akkumulatoren, Reifen, Schmieröle, Fahrzeuge und weitere regulierte Produktströme betreffen.

EPR – Extended Producer Responsibility bzw. erweiterte Herstellerverantwortung – bedeutet, dass derjenige, der Produkte oder Verpackungen auf einem Markt bereitstellt, auch für deren spätere Entsorgung und Verwertung verantwortlich sein kann. In Polen ist BDO eines der zentralen Instrumente zur Erfassung dieser Unternehmen.

Bei ausländischen Onlinehändlern sind Verpackungen häufig der erste Prüfpunkt. Enthält ein Produkt jedoch eine Batterie oder elektronische Komponenten, können zusätzliche BDO-Bereiche und weitere sektorale Pflichten hinzukommen.

Welche ausländischen Unternehmen sollten ihre BDO-Pflicht prüfen?

Die Einordnung hängt vom tatsächlichen Warenfluss ab. Dasselbe Produkt kann zu unterschiedlichen Pflichten führen – je nachdem, wer importiert, wem die Marke gehört, wo sich die Ware vor dem Verkauf befindet und wer das verpackte Produkt erstmals auf dem polnischen Markt bereitstellt.

Allegro, PPWR und EPR-Nummern im Jahr 2026

Die PPWR gilt seit dem 12. August 2026. Sie harmonisiert zahlreiche Verpackungsanforderungen in der EU, ersetzt aber nicht automatisch nationale EPR-Registrierungen. Beim grenzüberschreitenden Verkauf muss weiterhin geprüft werden, welche Registrierung im jeweiligen Zielland erforderlich ist.

Nach den offiziellen Verkäuferinformationen von Allegro müssen Verkäufer mit Herstellerstatus eine EPR-Registrierungsnummer für jedes Land angeben, in das sie ihre Waren versenden, und eine Erklärung zur EU-Konformität der Verpackung abgeben. Für Polen ist diese EPR-Nummer mit dem BDO-Register verbunden.

Allegro weist außerdem darauf hin, dass Herstellerstatus unter anderem entstehen kann, wenn ein Händler selbst verpackt, Waren unter eigener Marke verkauft, verpackte Waren importiert oder verpackte Produkte direkt grenzüberschreitend an Verbraucher verkauft. Seit Juli 2026 gibt es hierfür bei Allegro einen eigenen Bereich Rechtliche Verpflichtungen.

Wichtig: Die Anforderung eines Marktplatzes ersetzt keine rechtliche Einordnung. Ziel sollte nicht eine Registrierung „auf Verdacht“ sein, sondern ein korrekter BDO-Eintrag mit den richtigen Bereichen und klar definierten Folgepflichten.

Die BDO-Nummer ist meist nur der erste Schritt

Mit der BDO-Nummer ist die Registrierungsphase abgeschlossen – nicht zwingend die Compliance. Je nach Umfang können Verpackungsaufzeichnungen, jährliche Produkt- und Verpackungsberichte, Recycling- bzw. Verwertungspflichten, Produktabgaben, Beiträge zu öffentlichen Umweltbildungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit einer Verwertungsorganisation, die jährliche BDO-Gebühr und Aktualisierungen des Registers erforderlich sein.

Eine reine „Nummernbeschaffung“ kann deshalb später Probleme verursachen. Werden falsche BDO-Bereiche ausgewählt oder Verpackungsmengen nicht von Anfang an erfasst, lässt sich der Jahresbericht oft nur schwer korrekt erstellen.

Was gilt bei weniger als 1.000 kg Verpackungen pro Jahr?

Das polnische Verpackungsrecht sieht unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen eine De-minimis-Regelung für Unternehmen vor, die in einem Kalenderjahr höchstens 1 Mg, also 1.000 kg Verpackungen, in Verkehr bringen. Sie kann ausgewählte Pflichten, insbesondere bestimmte Produktabgaben und Umweltbildungsbeiträge, reduzieren.

Die 1.000-kg-Grenze ist jedoch keine allgemeine Befreiung von der BDO-Registrierung. Das Unternehmen muss seinen Status weiterhin korrekt bestimmen, belastbare Verpackungsdaten führen und – wenn die Erleichterung genutzt werden soll – die erforderlichen De-minimis-Unterlagen grundsätzlich bis zum 15. März einreichen.

Auch ein kleiner Onlinehändler mit nur einigen hundert Kilogramm Verpackungen pro Jahr kann daher eine BDO-Registrierung benötigen.

Kann sich ein ausländisches Unternehmen ohne polnische Niederlassung registrieren?

Ja. Das BDO-System sieht ausdrücklich die Registrierung ausländischer Unternehmen ohne Niederlassung in Polen vor. Im Antrag können eine ausländische Anschrift und ausländische Identifikationsdaten angegeben werden.

In der Praxis ist das Verfahren häufig anspruchsvoller, weil Behörde, Vertretungsbefugnis und Tätigkeitsumfang eindeutig nachgewiesen werden müssen. Eine korrekt vorbereitete Vollmacht und vollständige Unternehmensunterlagen reduzieren Rückfragen erheblich.

Wichtig ist die Unterscheidung: Eine Vollmacht für das BDO-Verfahren ist nicht automatisch dasselbe wie ein bevollmächtigter EPR-Vertreter, der nach bestimmten EU-Produktvorschriften oder in bestimmten PPWR-Konstellationen erforderlich sein kann. Besonders bei Unternehmen außerhalb der EU muss dies separat geprüft werden.

Offizielle BDO-Gebühren und wichtige Fristen 2026

Die aktuelle offizielle Registrierungs- und Jahresgebühr beträgt 200 PLN für Kleinstunternehmen und 800 PLN für andere Unternehmen, soweit die jeweilige Tätigkeit gebührenpflichtig ist. Die Jahresgebühr ist grundsätzlich bis Ende Februar zu zahlen; im Jahr der Zahlung der Registrierungsgebühr fällt sie nicht zusätzlich an.

Für Unternehmen mit produkt- und verpackungsbezogener Jahresberichterstattung ist der 15. März ein zentraler Termin für das Vorjahr. Änderungen von Unternehmensdaten oder Tätigkeitsumfang können außerdem einen Aktualisierungsantrag auslösen.

Diese Beträge sind staatliche Gebühren. Die Vergütung für Analyse, Antragstellung, Vertretung, Aufzeichnungen oder Berichterstattung ist davon getrennt.

Wie Permitra ausländische Unternehmen unterstützt

Permitra kann das polnische Verfahren von der ersten Einordnung bis zur Registrierung und laufenden EPR-Compliance übernehmen. Die Zusammenarbeit kann auf den korrekten BDO-Eintrag beschränkt oder um die jährliche Betreuung erweitert werden.

Ein typischer Leistungsumfang umfasst:

Welche Angaben benötigen wir für die erste Prüfung?

• ✓vollständiger Firmenname, Sitzanschrift und Land
• ✓Handelsregister- und USt-IdNr.
• ✓Beschreibung der in Polen verkauften Produkte
• ✓Angabe, ob unter eigener Marke verkauft wird
• ✓Land, aus dem die Waren nach Polen versandt werden
• ✓Angabe, wer die Waren nach Polen importiert
• ✓Arten der Produkt- und Versandverpackungen
• ✓geschätzte jährliche Verpackungsmenge nach Material, falls vorhanden
• ✓Informationen zu Batterien, Elektronik, Reifen, Ölen oder anderen regulierten Produktgruppen
• ✓in Polen genutzte Marktplätze und Vertriebskanäle

FAQ